Warum erscheint bei einer Buchung eine Fehlermeldung zu Konten oder Kosteninformationen?
Warum erscheint bei einer Buchung eine Fehlermeldung zu Konten oder Kosteninformationen?
Kurze Antwort
Die Fehlermeldung weist auf einen buchhalterischen Grundsatz hin, der unabhängig von 442hz gilt: Auf einer Buchungsseite (Soll oder Haben) dürfen Erfolgskonten (Ertrag, Aufwand) und Bilanzkonten (Aktiv, Passiv) nicht gemischt werden. Zudem tragen Bilanzkonten keine Kosteninformationen, sondern nur das Konto.
Details
Eine Buchung in 442hz besteht aus einer Soll-Seite (links) und einer Haben-Seite (rechts). Jede Seite kann mehrere Zeilen mit Betrag, Konto und Kosteninformationen (Kostenträger, Kostenart, Kostenstelle) enthalten.
Dabei gelten zwei Regeln:
Keine Mischung von Erfolgs- und Bilanzkonten auf derselben Seite. Steht auf einer Seite ein Ertrags- oder Aufwandskonto, dürfen auf derselben Seite keine Aktiv- oder Passivkonten stehen (und umgekehrt).
Bilanzkonten ohne Kosteninformationen. Kostenträger, Kostenart und Kostenstelle gehören zu den Erfolgskonten (Ertrag und Aufwand), weil sie Herkunft und Zweck von Erträgen und Kosten beschreiben. Auf einem Bilanzkonto (zum Beispiel Bank, Forderungen, Verbindlichkeiten) wird nur das Konto angegeben.
Diese Grundsätze sind nicht 442-spezifisch, sondern gelten in jeder Finanzbuchhaltung. 442hz prüft sie beim Speichern und zeigt bei einem Verstoss eine Fehlermeldung.
Lösung / Vorgehen
Die Buchung öffnen und auf beiden Seiten die Konten prüfen: Sind auf einer Seite Erfolgs- und Bilanzkonten gemischt? Dann die Buchung so aufteilen, dass jede Seite nur eine Kontoart enthält.
Bei allen Zeilen mit Bilanzkonten die Kosteninformationen (Kostenträger, Kostenart, Kostenstelle) entfernen. Dort bleibt nur das Konto stehen.
Prüfen, dass Soll und Haben sich weiterhin ausgleichen, und die Buchung speichern.