Was bedeuten die Farben und die Vorschau-Termine in meinem persönlichen Kalender?
Was bedeuten die Farben und die Vorschau-Termine in meinem persönlichen Kalender?
Kurze Antwort
Im persönlichen Kalender siehst Du als fest angestelltes Mitglied (Stamm-Musiker) nicht nur Deine eigenen Termine, sondern zusätzlich eine Vorschau auf die übrigen geplanten Termine Deines Ensembles. Die drei Farben unterscheiden, wie verbindlich ein Eintrag für Dich ist.
Die drei Farb-Codes
Am unteren Rand des Kalenders findest Du die Legende «Farb-Codes». Sie bedeutet:
Blau – Meine Termine: Termine, für die Du persönlich eingeteilt oder eingeladen bist. Das sind Deine verbindlichen Einsätze.
Türkis – Vorschau / Übrige Termine: Bereits geplante Events des Ensembles, die Du als Vorschau sehen kannst, für die Du aber (noch) nicht persönlich eingeteilt bist. So weisst Du früh, was im Ensemble läuft.
Grün – Vorschau: Nur Projekt-Zeitraum: Projekte, die zwar schon geplant sind, aber noch keine konkreten Events (mit Uhrzeit) enthalten. Hier wird Dir nur der Projekt-Zeitraum als ganztägiger Balken angezeigt – als grobe Orientierung, dass in diesem Zeitfenster etwas stattfinden wird.
Wer sieht die Vorschau-Termine?
Die Vorschau (türkis und grün) ist für Stamm-Musiker gedacht – also fest zum Ensemble gehörende Mitglieder. Projekt- oder Aushilfs-Musiker sehen in ihrem persönlichen Kalender nur ihre eigenen Termine (blau), aber keine Vorschau auf die übrige Planung.
Wann erscheint ein Termin in der Vorschau?
Ob ein Projekt oder Event in der Vorschau auftaucht, hängt von der Planung im Manager-Bereich ab. Ein Eintrag wird angezeigt, sobald folgende Bedingungen erfüllt sind:
Das Projekt hat mindestens den Projekt-Status «Termine» erreicht (interne oder noch undefinierte Projekte bleiben unsichtbar).
Beim Projekt ist die Anzeige für Musiker für Events aktiviert.
Das Projekt bzw. der Event ist nicht über die Option «Für Musiker verbergen» ausgeblendet, und der Event ist nicht als intern markiert.
Vergangene Termine werden in der Vorschau nicht mehr angezeigt – die Vorschau blickt nach vorne.
Gut zu wissen
Die Vorschau-Termine sind bewusst zurückhaltend gefärbt, damit Du Deine eigenen, verbindlichen Termine (blau) auf einen Blick von der reinen Planungs-Vorschau (türkis/grün) unterscheiden kannst. Klickst Du einen Eintrag an, öffnet sich ein Fenster mit den verfügbaren Details zum Event oder Projekt.
Für Manager: So steuerst Du, was sichtbar ist
Wie weit ein Projekt für die Musiker sichtbar wird, steuerst Du über den Projekt-Status und das Panel «Anzeige für Musiker» im Projekt. Solange ein Projekt nur intern geplant werden soll, bleibt es für die Stamm-Musiker unsichtbar; mit dem Status «Termine» und aktivierter Anzeige erscheint es bei ihnen zunächst als grüne Vorschau (nur Zeitraum) und – sobald konkrete Events erfasst sind – als türkise Termin-Vorschau.