Warum habe ich zwei Lohnabrechnungen? Wie kann ich zwei Lohnabrechnungen
Warum habe ich zwei Lohnabrechnungen? Wie kann ich zwei Lohnabrechnungen
Zwei Abrechnungen entstehen, wenn Spesen oder weitere Lohnarten nach der ersten Abrechnung nachträglich erfasst werden.
Damit alle Positionen (Honorar und Spesen) in einer einzigen Lohnabrechnung zusammengefasst werden, müssen sämtliche Lohnarten — also auch Reisespesen oder weitere Zulagen — vor dem ersten Auslösen der Abrechnung im Projekt erfasst sein.
Wurden Spesen erst nachträglich eingetragen und dann nochmals abgerechnet, entstehen zwei separate Abrechnungen. In diesem Fall müssen die fehlerhaften Abrechnungen gelöscht und der gesamte Abrechnungsprozess neu gestartet werden.
Vorgehen für eine saubere Abrechnung:
Alle Lohnarten (Honorar, Reisespesen, weitere Zulagen) vollständig im Projekt erfassen.
Erst danach die Abrechnung unter Finanzen → Personalbuchhaltung → Offene Abrechnungen auslösen.
Alle Positionen erscheinen dann in einer einzigen Abrechnung pro Musiker:in.
Auf der anderen Seite ermöglicht das nachträgliche Erfassen genau das, eine 2. Abrechnung zu erfassen, wenn es separat abgerechnet werden soll.