Lernkurs: Erste Schritte mit 442hz.com als Projektorchester oder -chor

Einleitung: Zu diesem Lernkurs

Für wen ist dieser Lernkurs

Der Vertrag, den Dein Ensemble mit 442plus zur Nutzung von  442hz.com  abgeschlossen hat, sieht einen sogenannten "Super-User" vor. Das ist die Person, die das Projekt auf Ensemble-Seite in Verantwortung betreut, Ansprechsperson mit für den 442 Support ist und grundsätzlich alle Funktionalitäten von 442 kennen soll. Diese Person stellt den Wissenstransfer innerhalb ihres Ensembles sicher. 
  • Dieser Lernkurs ist für den Super-User und dessen Einstieg in 442 konzipiert, soll dem Super-User aber natürlich auch helfen, sein Team in 442 einzuführen.
  • Wenn weitere Teammitglieder Zugang zu diesem Lernkurs benötigen, so dürfen sich diese genauso wie Du dazu anmelden.

Wie ist dieser Lernkurs anzuwenden

Hier ein paar Tipps für einen erfolgreichen Start mit diesem Lernkurs:
  • Mit diesem Lernkurs erhältst Du in verschiedenen Kapiteln und den darin enthaltenen Lektionen die relevanten Informationen, um selbständig mit der Arbeit in 442 beginnen zu können.
  • Gehe den Lernkurs Lektion für Lektion durch, und folge dabei auch der Reihenfolge.
  • Du kannst dabei auf zwei verschiedene Arten vorgehen, je nachdem, was Deiner persönlichen Arbeitsweise besser entspricht:
  • Den ganzen Lernkurs in zügigem Tempo durchgehen ohne dabei Eintragungen in 442 vorzunehmen. Dadurch erhältst Du auf effiziente Weise einen Überblick, was Dich alles erwartet, und was Du alles lernen wirst. So kannst Du auch vielleicht schon etwas abschätzen, wie viel Zeit Du brauchen wirst, bist Du mit dem Erfassen der Daten in 442 so weit bist.
  • Die Lektionen Schritt für Schritt durchgehen und parallel dazu die Eintragungen in 442 vorzunehmen.
  • Unsere Erfahrung ist: Je intensiver Du Dich von Anfang an mit Lernkurs und gleichzeitig auch an Eintragungen in  442hz.com  befassen kannst, umso schneller wirst Du ein intuitives Verständnis für das Arbeiten in  442hz.com  entwickeln - und damit rasch effizienter damit arbeiten können.

Vor allem beim Einrichten: testen, testen, testen

Durch ausgiebiges Testen bekommst du ein Gefühl dafür, wie sich die verschiedenen Einstellungen und Dateneingaben auf die diversen Reporte, Listen etc. auswirken.
Wir empfehlen dir, dich selber als Musiker zu erfassen, damit du jeweils die Musikeransicht prüfen kannst, bzw. siehst, wie die eingegebenen Informationen im Musikeraccount dargestellt werden.

Wenn Du nicht weiter kommst

Für den Fall, dass Du an irgendeiner Stelle in diesem Tutorial nicht weiterkommst, kannst Du jederzeit ein Kurzmeeting mit dem 442-Support buchen. Dazu findest Du am Ende dieses Lernkurses die Möglichkeit, direkt ein Zoom-Meeting zu buchen.

Abschnitt A:  442hz.com  Grundlagen

Tutorial: Benutzeroberfläche

Inhalt KopfmenüSeitenmenüArbeitsflächeToolbarFusszeile


Tutorial: Das Dashboard

    Es gibt zahlreiche Widgets, welche dem Dashboard hinzugefügt werden können.
    Jedes Widget hat seine eigenen spezifischen Einstellungsmöglichkeiten
    Widgets können in Grösse und Position verändert werden.
    Es können mehrere Dashboards erstellt werden.


Tutorial: Die Ensemble Docu

  • Member-Recht: Ensemble-Docu bearbeiten
  • Docu-Eintrag erstellen
  • Docu-Eintrag löschen
  • Docu-Eintrag aufrufen
  • Docu / Inhalt durchsuchen
  • Docu-Eintrag ändern



Abschnitt B: Erste Schritte / Einstellungen / Rechte und Rollen

allgemeine Einstellungen



Einstellungen Projektmanagement

  • Saison erfassen und ändern
  • Event-Art erfassen und ändern
  • Konzertreihe erfassen und ändern

E-Mail Set-up: SPF-DKIM-DMARC Einträge vornehmen
User, Member-Rechte, Berechtigungsgruppen, Abteilungen
Personalbuchhaltungsdaten erfassen

User-Anforderungen erfassen

Instrumente, Stimmen Set-up und Orchestrierung erstellen und bearbeiten

  • Begriffe: Sparte
  • Instrument erstellen
  • Sparte erstellen
  • Registergruppe erstellen
  • Register erstellen
  • Stimme erstellen
  • Benennung und Reihenfolge ändern
  • Löschen

Vorlagen

Vertragsvorlagen erstellen und bearbeiten
  • Text Einladungsmail
  • Text Vertragsversand
  • Login-Instruktionen 
  • und viele mehr
VertragstexteÄnderungen von Vorlagen in Projekte pushenAutomatischen Vertragsversand einrichtenDienstplan KonfigurationE-Mail Konfiguration

Ansätze, Zusatzvergütung, Spesen einrichten/anwenden

A) Ansätze erfassen
  • Stimmenansätze 
  • Tagessätze
  • Musikerspezifische Ansätze
B) Zusatzvergütung und Spesen erfassen
  • Zusatzvergütung (Stimmführerzulage, Sonderinstrumentenzulage, Noten bezeichnen etc.)
  • Spesen
C) Anwendung Zusatzvergütung in Projekten/Events



Abschnitt C: Erste Daten erfassen

Künstler erstellen

  • Prüfung von Personen
  • Künstler erstellen

Musiker und User erstellen

  • Musiker über "Person" erstellen
  • Instrument zuordnen
  • Stammmusiker kennzeichnen und Stimme zuordnen
  • User für Musiker erstellen
  • Musiker über 442-User-Suche finden

Crew erfassen

  • Person als Crew erstellen
  • Firma als Crew erstellen
  • Angaben (Telefon, Anschrift, E-Mail etc.) Crew (=> Person) hinterlegen

Werk erstellen, Werksuche, Noten-Upload

  • Werk erfassen
  • Besetzung erfassen / Nebeninstrument erfassen
  • Sätze erfassen / KI-Vorschlag
  • Noten hochladen
  • Komponist erfassen
  • Werksuche

Spielstätte und Location erfassen

  • Location = Der Konzertsaal, z.B. "Grosser Saal"
  • Spielstätte = Das Dach über den Locations, z.B. "Tonhalle Zürich"
  • Es braucht nicht zwingend eine Spielstätte. Wenn es sich um eine Kirche handelt, in der nur ein Raum verfügbar ist, reicht die Spielstätte. Aber auch "Grosser Saal Tonhalle Zürich" kann nur als Location erfasst werden.
  • Eine Spielstätte kann jederzeit nachträglich erfasst und der Location zugeordnet werden.


Abschnitt D: Projekte anlegen und mit der Arbeit beginnen

Event zusammen mit Projekt erstellen

Besetzung erstellen, Musiker einladen und disponieren

Beachte: Die Prozesse rund um die Dispostion der Musiker bilden den wohl komplexeste Arbeitsprozess in 442, da 442 sämtliche Schritte ab Planung bis Honorarabrechnung in hohem Grade automatisiert hat, bei gleichzeitiger Möglichkeit, auch detailliert indidviduelle Anpassungen vornehmen zu können.Dieses Tutorial ist der Einstieg in das grundsätzliche Vorgehen und soll zu einem Grundverständnis verhelfen. Im Rahmen der vertieften Implementierung wir dann auf die weiteren Möglichkeiten eingegangen.

E-Mail/SMS an Musiker, Crew, Person

  • projektbezogene E-Mails an Musiker==> mit gleichzeitigem SMS-Versand==> Exkurs: projektbezogene Reporte

  • nicht projektbezogene E-Mails an Musiker, Crew, Personen
  • Archivierung E-Mail und SMS==> aus Admin Sicht==> aus Musiker Sicht

Ablauf erstellen, filtern, exportieren

  • Ablaufeintrag für Crew erfassen
  • Anzeigen von Ablaufeintrag in Projektübersicht
  • Filtern/Suchen nach Ablaufeinträgen projektübergreifend
  • Ablaufsuche speichern
  • Ablauf exportieren

Abschnitt E: Kalender

Kalender: Kalenderabo erstellen

  • Kalender aufrufen
  • Kalenderabo erstellen
  • Kalenderabo abonnieren
  • Kalenderabo kopieren
Hinweis: Damit Einträge (Termine, Events, Ablaufeinträge etc.) im Kalender angezeigt werden können, braucht es immer zwingend mindestens ein Kalenderabo. Es können beliebig viele Kalenderabos erstellt werden. Kalenderabos können per URL in allen gängigen Kalenderapps (Outlook, iCall, Google Cal etc.) abonniert werden. Einträge jeglicher Art sind aber nur in 442 möglich, und nicht in der externen Kalenderapp.

Kalender: Termin erfassen, bearbeiten und versenden

  • Kalendereintrag erstellen: wiederkehrende Termine, Teilnehmer dazufügen
  • Kalendereintrag bearbeiten und löschen
  • E-Mail versenden

Zoom Meeting mit  442hz.com  Support buchen

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