Unter Einstellungen → Allgemein → SMS-Konfiguration kannst Du jetzt selbst festlegen, welche Mobilnummer als Absender für automatische und manuelle SMS-Versände Deines Ensembles verwendet wird. Bisher waren diese Absender im System fest hinterlegt und konnten nur per Anfrage bei 442Hz angepasst werden – diese Einstellungen liegen jetzt vollständig in Deiner Hand.
Die Seite ist in drei Bereiche aufgeteilt:
Ensemble-Fallback-Nummer – eine zentrale Mobilnummer, die immer dann greift, wenn für einen Versand sonst keine Nummer ermittelt werden kann. Ist hier nichts hinterlegt, wird stattdessen die Abkürzung Deines Ensembles als Absender verwendet (alphanumerischer Sender, max. 11 Zeichen, ohne Antwortmöglichkeit).
Alternative Absender-Nummern – zusätzliche Nummern (z.B. Büromobile oder Geschäftsmobile einzelner Member), die im manuellen SMS-Editor als Absender auswählbar sind.
Use-Case Konfiguration – pro Versand-Art kann der Absender-Modus individuell festgelegt werden.
Pro Use-Case stehen folgende Modi zur Auswahl:
Member – die Mobilnummer des versendenden Members (z.B. derjenige, der eine Projekt-Einladung auslöst).
Ensemble – die oben hinterlegte Ensemble-Fallback-Nummer.
Explizit – eine fest definierte Nummer, die direkt in der Zeile eingetragen wird.
Deaktiviert – für diesen Use-Case wird keine SMS versendet.
— Standard — – der von 442Hz vordefinierte Standard greift (siehe Spalte „Standard" rechts).
Pool-Umfrage und Pool-Umfrage Erinnerung – aus der Einteilungs-Disposition
Personalien Erinnerung – aus dem Personalien-Tool
Newsletter – SMS-Versand aus dem Newsletter-Modul
Manuell – Versände aus dem SMS-Editor (Musiker-Liste, Event, Projektgruppe)
Gut zu wissen: Bei automatischen Erinnerungs-Versänden (Umfrage Erinnerung, Pool-Umfrage Erinnerung) ist der Modus „Member" nicht verfügbar, weil zum Zeitpunkt des Versands kein anwesender Member zur Verfügung steht. Standard ist hier immer „Ensemble".
Wird bei einem Versand keine gültige Absender-Nummer ermittelt, erhält die im Ensemble hinterlegte E-Mail-Adresse automatisch eine Warnung – Du erfährst also, wenn ein SMS nicht zugestellt werden konnte.
Die neue Konfiguration ersetzt die bisherige Hardcoded-Lösung und gilt für alle Ensembles. Bestehende Absender wurden im Rahmen der Migration in die neue Konfiguration übernommen, sodass für Dich nichts manuell nachgepflegt werden muss.