Beim ersten Erfassen von Spesen ist der Währungsrechner noch nicht verfügbar. Mit einem kleinen Workaround beim Speichern lassen sich Spesen trotzdem korrekt in Fremdwährung erfassen.
Wenn du als Admin Spesen in Fremdwährung erfasst, weiss das System vor dem Speichern noch nicht, dass es umrechnen muss. Aus Performance-Gründen werden die Währungsdaten daher nicht automatisch mitgeladen — der Währungsrechner erscheint erst, wenn du bereits gespeicherte Spesen erneut öffnest.
So gehst du vor, um Spesen in Fremdwährung korrekt zu erfassen:
Erfasse die Spesen zunächst in Euro (oder in der entsprechenden Fremdwährung)
Trage im zweiten Feld „genehmigt" einen beliebigen Betrag ein — zum Beispiel den Betrag 1
Wähle als Währung die gewünschte Whrung
Speichere die Spesen
Anschliessend kannst du die Spesen erneut öffnen — jetzt wird der Währungsrechner angezeigt und du kannst den korrekten umgerechneten Betrag eintragen und finalisieren.