Gehe im Hauptmenü über Verkauf ...
... auf Ticketing ...
... und dann links im Seitenmenü auf Abonnements ...
... und Übersicht.
Klicke auf Abo erfassen.
Gib dem Abo einen Namen. Dies ist der interne Name.
Wähle eine Abkürzung (optional).
Wähle die Saison.
Wähle den Abo-Modus.
Gib dem Abo einen Publikations-Namen. Dieser erscheint im Admin- und Public-Shop, auf der Abo-Karte und Abo-Rechnung.
Lege über den Kalender fest, ab wann das Abo im Public-Shop angezeigt werden soll. Wenn kein Online-Verkauf vorgesehen ist, Feld leer lassen.
Lege fest, ab wann das Abo im Admin-Shop buchbar sein soll.
Lege fest, ab wann das Abo bei Vorverkaufsstellen buchbar sein soll. Wenn kein Verkauf über externe Verkaufsstellen vorgesehen ist, Feld leer lassen.
Lege fest, ab wann das Abo im Public-Shop buchbar sein soll. Wenn kein Online-Verkauf vorgesehen ist, Feld leer lassen.
Lege das Verkaufsende Admin fest.
Lege – falls verfügbar – das Verkaufsende für den Public-Shop fest.
Lege – falls verfügbar – das Verkaufsende für den Vorverkauf fest.
Enthält das Abo ausschliesslich Events mit identischem Saalplan, kannst du hier den passenden Saalplan auswählen. Wenn nicht, Feld leer lassen.
Enthält das Abo ausschliesslich Events mit freier Platzwahl (unnummerierte Saalpläne), aktiviere die Checkbox freie Platzwahl.
Wenn für das Abo keine Abo-Karte, sondern Einzelkarten ausgestellt werden sollen, aktiviere die Checkbox Einzelkarten ausstellen.
Enthält das Abo ausschliesslich Veranstaltungen mit identischem Saalplan, wird in der Regel der gleiche Platz für alle Veranstaltungen zugeteilt. Soll das nicht so sein, aktiviere die Checkbox Platz pro Event wählbar.
Falls es sich um ein Teil-Abo handelt, kann bei Übergeordnetes Abo ein "Parent-Abo" gewählt werden.
Falls es in der vorherigen Saison das gleiche Abo gab, wähle es bei Vorjahr aus dem Dropdown aus.
Falls zum Abo Gutscheine vergeben werden (z.B. für einen zusätzlichen Gratiseintritt oder ein vergünstigtes Ticket), kann über das [ + ] die entsprechende Gutscheingruppe hinzugefügt werden.
Wähle im Dropdown die zuvor angelegte Gutschein-Gruppe ...
... und definiere die Anzahl Gutscheine pro Abo-Platz.
Falls die Gutschein-Gruppe entfernt werden soll, klicke auf [ - ].
Falls es sich um ein Wahl-Abo mit Abo-Modus flex handelt, definiere die Min Anzahl Events und Max Anzahl Events (bei einem Abo mit Modus normal oder fix bleiben diese Felder leer).
Wähle die Abo-Karten-Vorlage.
Falls ihr mit Bildern arbeitet, wähle den Bild-Zuschnitt, der angezeigt werden soll.
Klicke auf Speichern, um das Abo anzulegen.
Das Abo ist nun erstellt. Über Bearbeiten kannst du erneut das Einstellungs-Pop-up öffnen, falls es Anpassungen braucht.
Wenn eure Buchhaltung über 442Hz.com läuft, kannst du hier zusätzlich die Kostenart und Kostenstelle des Abos festlegen. Füge als nächsten Schritt über das + alle Events hinzu, die im Abo enthalten sein sollen.
Wähle das erste Event im Dropdown aus ...
... und klicke abschliessend auf Speichern.
Füge über das + weitere Events hinzu und gehe jeweils gleich vor.
Wenn alle Events erfasst sind, geht es weiter zur Einrichtung der Kategorien und Preis-Optionen.
Klicke dafür auf das +.
Wähle die entsprechende Kategorie und Preis-Option aus und gib den Betrag ein. Optional lassen sich die MwSt. und ein Gültigkeitszeitraum für den Preis festlegen (z.B. für einen Early-Bird-Tarif).
Klicke abschliessend auf Speichern.
Definiere für alle im Saalplan verfügbaren Kategorien mindestens die Vollpreis-Option.
Erfasse die verfügbaren Liefer-Arten.
Definiere über die Checkbox eine Standard-Lieferart.
Definiere allfällige Versandkosten.
Lege die Verfügbarkeitszeiten für die einzelnen Verkaufskanäle fest. Hinweis: Ist das Abo grundsätzlich nicht verfügbar, haben diese Zeiten keine Wirkung. Empfehlung: Lege die Startzeit auf das Erstellungsdatum des Abos, damit getestet werden kann.
Klicke abschliessend auf Speichern.
Jede Preis-Option, die im Abo verfügbar ist, muss in der Regel auch im Einzelevent verfügbar sein – dies gilt v.a. bei Flex-Abos, da sich dort der Abo-Preis aus den Einzelevent-Preisen definiert.
Falls dies nicht der Fall ist, sollte die Preis-Option im Event ergänzt werden. Klicke dafür auf den entsprechenden Event ...
... und erfasse die Preis-Option wie gewöhnlich.
Falls eine Preis-Option nur im Abo, nicht aber im Einzelevent verfügbar sein soll, aktiviere die Checkbox Nur für Abos/Tagespässe.