Wir haben die Büroadresse geändert. Was ist zu tun?

Wir haben die Büroadresse geändert. Was ist zu tun?

Kurze Antwort

Die Büroadresse Deines Ensembles wird an mehreren Stellen in  442hz.com  verwendet – in Vorlagen, im Ticketshop, auf Lohnausweisen und in der E-Mail-Signatur. Wenn sich Deine Adresse ändert, musst Du sie an all diesen Stellen manuell aktualisieren.

Wo muss ich die Adresse überall anpassen?

Folgende Stellen sind betroffen. Gehe sie der Reihe nach durch, damit nichts vergessen geht:

1. Allgemeine Adresse (Einstellungen)

Gehe in den Bereich Einstellungen (obere Navigation, ganz rechts). Wähle dort Allgemein und dann in der Sidebar den Punkt Adresse. Hier ist die offizielle Adresse Deines Ensembles hinterlegt. Diese Adresse wird unter anderem für den Lohnausweis verwendet – es ist also besonders wichtig, sie aktuell zu halten.

2. Dienstplan-Vorlagen

Gehe in den Bereich Einstellungen, dann Vorlagen, und wähle in der Sidebar Dienstplan. Dort findest Du in der Regel mehrere Dienstplan-Vorlagen (z.B. für verschiedene Sprachen oder Formate). Öffne jede einzelne Vorlage und prüfe, ob Deine Adresse im Kopf- oder Fussbereich eingetragen ist. Passe sie überall an, wo die alte Adresse noch steht. Es können bis zu vier oder mehr Vorlagen betroffen sein.

3. E-Mail-Signatur

Gehe in den Bereich Einstellungen, dann Vorlagen, und wähle in der Sidebar E-Mail. Dort ist die Standard-E-Mail-Signatur hinterlegt, die bei allen automatisch versendeten E-Mails aus  442hz.com  angehängt wird (z.B. Bestellbestätigungen, Einladungen, Verträge). Aktualisiere hier die Adressangaben.

4. Ticketvorlagen

Gehe in den Bereich Ticketing (obere Navigation, Bereich Verkauf). Wähle in der Sidebar Vorlagen. Dort findest Du verschiedene Vorlagentypen – typischerweise für Tickets, Abo-Karten und Gutscheine. Öffne jede Vorlage und prüfe, ob die Adresse im Layout vorkommt (oft im Fussbereich oder in der Absenderangabe). Passe sie entsprechend an.

5. Ticketshop-Einstellungen

Gehe in den Bereich Verkauf (obere Navigation). Wähle in der Sidebar Einstellungen und öffne die Shop-Konfiguration. Hier kann die Adresse in den allgemeinen Shop-Informationen hinterlegt sein, die im öffentlichen Webshop für Deine Kunden sichtbar sind. Prüfe und aktualisiere auch diese Stelle.

Checkliste

Allgemeine Adresse in den Einstellungen aktualisiert
Alle Dienstplan-Vorlagen geprüft und angepasst
E-Mail-Signatur aktualisiert
Alle Ticketvorlagen (Tickets, Abo-Karten, Gutscheine) geprüft und angepasst
Ticketshop-Einstellungen geprüft und angepasst

Gut zu wissen

  • Die Allgemeine Adresse in den Einstellungen wird automatisch für den Lohnausweis herangezogen. Wenn Du diese nicht aktualisierst, erscheint auf dem nächsten Lohnausweis noch die alte Adresse.
  • Denke auch an Stellen ausserhalb von  442hz.com , z.B. Briefpapier, Webseite, Verträge und Social-Media-Profile.
  • Falls Du Dir unsicher bist, ob es weitere Stellen gibt, wende Dich an das 442hz-Kundenteam – wir helfen Dir gerne weiter.