Wenn Du in einem Projekt auf «Planstellen einteilen» klickst und einzelne Musiker:innen nicht eingeteilt werden, liegt das meistens an einem der folgenden Gründe.
Häufige Ursachen und Lösungen
1. Kein gültiger Vertrag zum Projektzeitraum
Das System teilt nur Planstellen ein, für die ein gültiger Vertrag existiert, dessen Laufzeit den Projektzeitraum abdeckt.
Was prüfen:
Öffne den Stellenplan des Ensembles und prüfe für die betroffene Person, ob ein Vertrag mit passendem Stichtag vorhanden ist.
Der Stichtag des Stellenplans muss innerhalb der Vertragslaufzeit liegen (z.B. Projektbeginn).
Lösung: Vertrag erfassen oder die Laufzeit anpassen, sodass der Projektzeitraum abgedeckt ist.
2. Doppelter Vertrag auf derselben Planstelle
Sind zwei Verträge auf dieselbe Planstelle erfasst (z.B. aus einer früheren Korrektur), erkennt das System die Zuordnung nicht eindeutig und überspringt die Einteilung.
Was prüfen:
Stellenplan öffnen → betroffene Person anklicken → prüfen, ob mehr als ein aktiver Vertrag auf dieser Planstelle vorhanden ist.
Lösung: Den fehlerhaften Duplikat-Vertrag entfernen oder korrigieren.
3. Besetzung (Stimmen) noch nicht erstellt
«Planstellen einteilen» setzt voraus, dass die Besetzung des Projekts bereits angelegt ist – d.h. die Stimmen wurden über «Planstellen erstellen» erzeugt.
Was prüfen:
Im Projekt unter «Besetzung» prüfen, ob Stimmen vorhanden sind.
Lösung: Zuerst «Planstellen erstellen» ausführen, danach «Planstellen einteilen».
4. Stimme wurde bereits manuell umgeteilt
Wurde eine Person manuell auf eine andere Stimme verschoben, erkennt das System die ursprüngliche Planstelle als «belegt» und teilt sie nicht nochmals automatisch ein.
Was prüfen:
In der Dienstansicht prüfen, ob die Stimme der Planstelle bereits auf einer anderen Position eingeteilt ist.
Lösung: Die manuelle Umteilung rückgängig machen.
5. Falscher Stichtag beim Öffnen des Stellenplans
Der Stellenplan zeigt standardmässig das heutige Datum als Stichtag. Sucht man eine Person und der Vertrag liegt zeitlich anders (z.B. nur für eine zukünftige Saison), erscheint sie möglicherweise nicht.
Lösung: Stichtag im Stellenplan manuell auf das gewünschte Datum setzen.
Tipp: Nach einer Korrektur (z.B. Vertrag angepasst) die Aktion «Planstellen einteilen» erneut ausführen – das System berücksichtigt nur noch nicht eingeteilte Planstellen und überschreibt keine bestehenden Einteilungen.