Wie erstelle und nutze ich Budget-Varianten?

Wie erstelle und nutze ich Budget-Varianten?

Kurze Antwort

Budget-Varianten sind eigenständige Budgetpläne für verschiedene Szenarien, Abteilungen oder Projekte. Du erstellst sie aus dem Projekt heraus und wählst den zugehörigen Kostenträger.

Details

Ein Budget kann mehrere Varianten haben. Jedes Ensemble entscheidet selbst, wie es Varianten nutzt. Typische Szenarien:
  • Szenarien: Eine Variante "Standard" und eine "mit Gastkonzert"
  • Abteilungen: Eine Variante für Produktion, eine für Marketing
  • Projekte: Verschiedene Konzerte als eigene Varianten

Vorgehen

Variante erstellen: Gehe zu Projektmanagement → Projekt → Varianten. Neue Varianten werden aus dem Projekt heraus erstellt. Im Formular wählst Du den zugehörigen Kostenträger.
Variante kopieren: Bestehende Varianten können über das Kopieren-Icon dupliziert werden — nützlich z.B. für die Übernahme in eine neue Saison.
Master-Markierung: Varianten, die Du als "Master" kennzeichnest, werden in der Master-Ansicht (Finanzen → Budget → Master) zusammengefasst.
Saisonsicht: Unter Finanzen → Budget → Varianten siehst Du alle Varianten der gesamten Saison.