Jeder Budget-Eintrag hat vier Spalten, die einer Kaskaden-Logik folgen: Budget → Offerte → Gebucht → Prognose. Die Prognose zeigt automatisch den "besten verfügbaren Wert".
Die vier Spalten im Überblick:
- Der ursprünglich geplante Betrag.
- Eine mögliche Abweichung vom Budget — z.B. wenn Du eine konkrete Offerte von einem Lieferanten eingeholt hast.
- Eine zweite mögliche Abweichung. Dieser Wert wird manuell erfasst und ist automatisch mit der Finanzbuchhaltung synchronisiert. Der Grund: Auf einen Budget-Eintrag (z.B. "Honorare Musiker") können mehrere FiBu-Buchungen fallen (jeder Musiker einzeln), daher ist eine eindeutige automatische Zuordnung nicht möglich.
- Automatisch berechnet nach der Kaskade: Gebucht überschreibt Offerte, Offerte überschreibt Budget. Die Prognose zeigt also immer den aktuellsten bekannten Stand.
Du budgetierst 10'000 CHF für Saalmiete (Budget = 10'000). Dann erhältst Du eine Offerte über 9'500 CHF (Offerte = 9'500). Die Prognose zeigt nun 9'500. Wenn die definitive Rechnung 9'200 CHF beträgt, trägst Du das als Gebucht ein (Gebucht = 9'200). Die Prognose zeigt jetzt 9'200.