Buchungsstatus (erfasst / gebucht)

Buchungsstatus (erfasst / gebucht)

Definition

Jede Buchung in der  Finanzbuchhaltung  hat einen von zwei Status:
  • erfasst: Die Buchung ist im System, aber noch nicht bestätigt. Sie erscheint im provisorischen Journal.
  • gebucht: Die Buchung ist bestätigt und finalisiert — typischerweise nach dem Bankauszug-Abgleich.

Kontext in  442Hz.com 

Der Übergang von "erfasst" zu "gebucht" geschieht in der Regel durch den Bankauszug-Abgleich, nicht manuell. In der Buchungsliste erkennst Du den Status am Badge: grün = "Gebucht!", neutral = "erfasst".
Wichtig für den Jahresabschluss: Vor dem Abschluss müssen alle Buchungen den Status "gebucht" haben — es dürfen keine "erfasst"-Buchungen mehr offen sein.

Verwandte Begriffe