Als erstes Dashboard aufrufen und in der Menüleiste auf Marketing klicken.
Untermenü CRM öffnen.
Links im Seitenmenü auf Versände klicken.
Newsletter wählen.
Auf Aktionen klicken.
Über + Newsletter erstellen einen neuen Newsletter erstellen.
Im Pop-up die gewünschten Infos eintragen. Hinweis: Name und Betreff müssen ausgefüllt sein, der Rest kann leer bleiben.
Gewünschte Vorlage auswählen.
Speichern.
Über Empfänger einen oder zwei Test-Empfänger hinzufügen.
Gewünschten CRM-Eintrag auswählen.
Um den Inhalt zu bearbeiten, links im Seitenmenü auf Inhalt klicken.
Für die Anpassung des Einführungstextes auf Intro klicken.
Markierten Text anpassen. Achtung: Unbedingt unformatierten Text einfügen! An dieser Stelle sollten nur noch kleinere Format-Anpassungen gemacht werden wie z.B. bold/kursiv/unterstrichen. Absatzformat/Schriftart/Grösse dürfen nicht verändert werden.
Anschliessend auf Speichern klicken.
Um den Haupt-Inhalt anzupassen, auf die entsprechende Box klicken.
Über Templates die gewünschten Templates hinzufügen.
Klick auf gewünschtes Template.
Beliebig oft wiederholen.
Am Ende auf Speichern klicken.
Um den Newsletter-Inhalt zu überprüfen, im Seitenmenü zu den Empfängern gehen.
Beim Eintrag auf das Icon rechts neben der Checkbox klicken.
Die Vorschau-Seite kann nach jeder inhaltlichen Anpassung aktualisiert werden.
Dokument verlinken: Um ein Dokument im Newsletter zu verlinken, in der Übersicht auf Attachment hinzufügen klicken.
Haken bei "als Anhang" entfernen.
Anzeigename einsetzen.
Datei auswählen.
Speichern. Es wird ein Link generiert, der danach im Newsletter an entsprechender Stelle eingefügt werden kann.
Über das Auge das Attachment öffnen.
Link in die Zwischenablage kopieren.
Im Seitenmenü zum Inhalt zurückkehren.
Gewünschte Formulierung für die Verlinkung auswählen.
Auf Link einfügen/editieren klicken.
Link aus der Zwischenablage einsetzen.
Über den Reiter Zielseite wählen, wo der Link geöffnet werden soll.
Zum Abschliessen auf OK klicken.
Speichern.
Bilder einfügen/auswechseln: Im Hauptmenü auf Marketing klicken.
Auf Foto-Galerie klicken.
Gewünschtes Bild öffnen.
Auf das Bild klicken und die URL in die Zwischenablage kopieren.
Gewünschtes Bild im Newsletter anwählen und auf Bild editieren klicken.
URL aus der Fotogalerie einsetzen und mit Klick auf OK speichern. Ggf. Breite und Höhe anpassen.
Abschliessend speichern.