Projektgruppe, Festival und Konzertreihe — Gefässe für mehrere Projekte

Projektgruppe, Festival und Konzertreihe — Gefässe für mehrere Projekte

Wenn mehrere Projekte zusammengehören, bietet  442hz.com  zwei Gefässe, um sie zu bündeln: die Projektgruppe und das Festival (bzw. die Konzertreihe). Dieser Artikel erklärt den Unterschied — und warum die Tour bewusst nicht dazugehört.

Die Projektgruppe — ad-hoc und saisonbezogen

Eine Projektgruppe fasst mehrere Projekte einer Saison aus organisatorischer Nützlichkeit zusammen. Der wichtigste Vorteil: Für alle Projekte der Gruppe genügt eine einzige Projekteinladung und damit ein einziger Vertrag für die beteiligten Musiker. Zusätzlich zeigt die Projektgruppe gebündelt alle Musiker, Werke und Termine der enthaltenen Projekte, was einen schnellen Überblick gibt.
Projektgruppen werden direkt aus dem Projektmanagement heraus erstellt (Aktion «Projektgruppe erstellen»), ohne Vorbereitung in den Einstellungen.

Festival und Konzertreihe — vordefiniert und wiederkehrend

Auch das Festival ist ein Gefäss für Projekte, funktioniert aber anders: Es wird — wie die Konzertreihe — in den Projektmanagement-Einstellungen des Ensembles definiert. Aus der Definition «Sommerfestival» entsteht dann pro Saison ein verknüpftes Saison-Festival, zum Beispiel «Sommerfestival 2026». Der Saison-Titel darf dabei vom Definitions-Titel abweichen.
Das Seitenmenü des Festivals enthält festivalbezogene Zusammenzüge über alle enthaltenen Projekte.

Faustregel

Projektgruppe = ad-hoc, organisatorisch, saisonbezogen — Hauptnutzen ist die geteilte Einladung mit einem Vertrag. Festival und Konzertreihe = in den Einstellungen vordefiniert, kehren jede Saison wieder und erhalten pro Saison eine eigene Saison-Instanz.

Und die Tour?

Die Tour ist kein Gefäss für Projekte. Das Tour-Tool dient der langfristigen, verkaufsabhängigen Planung: Über Angebote an Veranstalter kristallisiert sich eine Tour heraus, für die anschliessend Verträge gemacht werden — genutzt vor allem von Agenturen. Aus einer Tour kann ein Projekt erstellt werden; die operative Umsetzung einer Reise (Transfers, Hotels, Flüge, Abläufe) passiert dann im Projekt über Termine und Ablauf. Das Werkzeug innerhalb des Ablaufs heisst «Tourplan».

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