Ansätze, Zusatzvergütung, Spesen einrichten/anwenden

Ansätze, Zusatzvergütung, Spesen einrichten/anwenden

Tutorial

Inhalt

  • Ansätze erfassen
  • Stimmenansätze 
  • Tagessätze
  • Musikerspezifische Ansätze
  • Zusatzvergütung und Spesen erfassen
  • Zusatzvergütung (Stimmführerzulage, Sonderinstrumentenzulage, Noten bezeichnen etc.)
  • Spesen
  • Anwendung Zusatzvergütung in Projekten/Events

Das Tutorial behandelt im Detail:
  • Stimmenansätze erfassen unter Einstellungen -> Orchestrierung -> Ansätze: Beträge pro Eventart und Stimme eintragen und Ansätze in andere Eventarten kopieren
  • Musikerspezifische Ansätze über Personendaten -> Musiker -> Bearbeiten hinterlegen — diese überschreiben die Stimmenansätze
  • Zusatzvergütungen einrichten unter Einstellungen -> Allgemein -> Spesen: Bezeichnung, Abkürzung, Betrag oder prozentual, Lohnart zuweisen, Checkboxen "Für alle" und "Individueller Betrag"
  • Spesen-Automatismen: ensemblespezifisch programmiert, Kontaktnahme mit dem 442 Support nötig
  • Zusatzvergütung über Projekt einrichten dem Projekt hinzufügen
  • Zusatzvergütung im Event anwenden: für alle Musiker oder mit individuellen Beträgen pro Musiker
B9.1 Stimmenansätze
    In diesem Tutorial erfasst du die Stimmenansätze , also die Honorare pro Stimme und Event-Art. Zuerst legst du fest, für welche Event-Arten Ansätze gelten, dann trägst du die Beträge ein und kopierst sie zwischen Event-Arten.
    Stimmenansätze sind die Honorare pro Stimme und Event-Art. Bevor du sie erfassen kannst, musst du festlegen, für welche Event-Arten Ansätze gelten. Klicke im Kopfmenü auf Einstellungen .
    Im Aufklappmenü wählst du Projektmanagement .
    Im Seitenmenü klickst du auf Event-Arten .
    In der Liste der Event-Arten gibt es die Spalte Ansatz . Nur für Event-Arten mit diesem Häkchen kannst du Stimmenansätze hinterlegen. Bei SOM ist noch keine markiert, deshalb fehlt unter Einstellungen › Orchestrierung auch noch der Menüpunkt Ansätze .
    Klicke in der Zeile Probe auf den Stift .
    Die Event-Art Probe öffnet sich zum Bearbeiten. Setze das Häkchen bei Stimmen-Ansatz .
    Klicke auf Speichern .
    Das Gleiche für die Generalprobe: Klicke in der Zeile Generalprobe auf den Stift .
    Häkchen bei Stimmen-Ansatz setzen.
    Speichern .
    Und für das Konzert: Klicke in der Zeile Konzert auf den Stift .
    Häkchen bei Stimmen-Ansatz setzen.
    Speichern .
    Alle drei Event-Arten haben jetzt das Häkchen in der Spalte Ansatz .
    Jetzt zu den Ansätzen: Klicke im Kopfmenü auf Einstellungen .
    Wähle Orchestrierung .
    Im Seitenmenü gibt es jetzt den Punkt Ansätze . Klicke darauf.
    Die Seite Ansätze : Pro Register eine Zeile, rechts die Spalten der Event-Arten mit Ansatz (GP, P, K). Mit Alle aufklappen siehst du alle Stimmen auf einmal.
    Klappe das Register Violine 1 mit dem Pfeil links auf.
    Jede Stimme hat pro Event-Art ein Feld, noch mit … als Platzhalter. Die Spalten entsprechen den Event-Arten GP , P und K .
    Beginnen wir mit der Probe: Klicke in der Zeile Violine 1.1 auf das Feld … in der Spalte P .
    Ein Eingabefeld erscheint. Tippe den Ansatz für eine Probe ein, zum Beispiel 150 , und bestätige mit Enter .
    Der Ansatz 150.00 ist gespeichert. Ansätze gelten pro Stimme, deshalb trägst du sie für jede Stimme einzeln ein.
    Weiter mit Violine 1.2 : Klicke in der Spalte P auf … .
    Tippe 150 und bestätige mit Enter . So gehst du alle Stimmen der Spalte P durch.
    Beide Proben-Ansätze stehen. Sind die Ansätze einer anderen Event-Art gleich, musst du sie nicht nochmals tippen: Du kannst sie pro Register von einer Event-Art in eine andere kopieren.
    Klicke in der Registerzeile Violine 1 auf die Schaltfläche GP .
    Das Menü Ansätze kopieren von öffnet sich. Wähle P - Probe und bestätige die Rückfrage. Die Proben-Ansätze werden in die Spalte GP übernommen.
    Die Spalte GP hat jetzt dieselben Ansätze wie P . Nur gefüllte Felder werden kopiert.
    Für das Konzert gilt meist ein höherer Ansatz. Klicke bei Violine 1.1 in der Spalte K auf … .
    Tippe 300 und bestätige mit Enter .
    Violine 1.1 hat jetzt Ansätze für Probe, Generalprobe und Konzert. Ergänze auf diese Weise alle Stimmen und Register. Ein bestehender Ansatz lässt sich jederzeit per Klick ändern.
    Musikerspezifische Ansätze: Für einzelne Personen kannst du vom Stimmenansatz abweichen: In den Personendaten › Musiker hinterlegst du bei der Person musikerspezifische Ansätze, die den Stimmenansatz übersteuern. Das zeigen wir dir in Lektion C2 , sobald Musiker:innen erfasst sind.
    Geschafft!: Du hast das Tutorial B9.1 Stimmenansätze abgeschlossen. Im nächsten Tutorial richtest du Zusatzvergütungen und Spesen ein. Mit Fertig kommst du zurück zum Lernkurs und kannst die Lektion abhaken.
B9.2 Zusatzvergütung und Spesen
    In diesem Tutorial richtest du Zusatzvergütungen ein, zum Beispiel eine Stimmführerzulage als fester Betrag und eine Sonderinstrumentenzulage in Prozent, und hinterlegst das Spesen-Budget . Du lernst die Optionen Für alle , Individueller Betrag und Sozialleistungs-Pflicht kennen.
    Zusatzvergütungen wie eine Stimmführerzulage und Spesen richtest du in den Einstellungen ein. Klicke im Kopfmenü auf Einstellungen .
    Wähle Allgemein .
    Im Seitenmenü klickst du auf Spesen .
    Die Seite Spesen hat drei Bereiche: links die Spesen -Vorlagen, darunter das Spesen-Budget und rechts die Zusatzvergütungen . Noch ist nichts erfasst.
    Spesen -Vorlagen mit Automatismen (zum Beispiel Reisespesen nach Distanz) sind ensemblespezifisch und werden vom 442-Support eingerichtet. Melde dich dazu beim Support.
    Zusatzvergütungen richtest du selbst ein. Klicke im Panel Zusatzvergütungen auf + Erstellen .
    Das Formular Zusatzvergütung : Bezeichnung, Abkürzung, optional eine Legende, dann Betrag oder Prozentual , die Lohnart für die Abrechnung sowie die Häkchen Für alle , Individueller Betrag und Sozialleistungs-Pflicht .
    Tippe die Bezeichnung , zum Beispiel Stimmführerzulage .
    Dann die Abkürzung , zum Beispiel SFZ . Sie erscheint in Listen und auf der Abrechnung.
    Trage den Betrag pro Dienst ein, zum Beispiel 50 . Alternativ gibst du bei Prozentual einen Prozentsatz des Honorars jenes Dienstes an, dem die Zusatzvergütung zugeordnet wird.
    Die Lohnart steuert, wie die Zusatzvergütung in der Honorarabrechnung und Buchhaltung verbucht wird. Bei SOM sind noch keine Lohnarten eingerichtet, die Liste ist leer. Du kannst die Zusatzvergütung trotzdem speichern und die Lohnart später nachtragen, sie wird dann automatisch übernommen.
    Das Häkchen Für alle ist vorangekreuzt: Damit erhalten alle eingeteilten Musiker:innen eines Events denselben Betrag. Eine Stimmführerzulage bekommen nur die Stimmführer:innen, deshalb entfernst du das Häkchen. Die Personen wählst du später im Event aus.
    Individueller Betrag erlaubt, den Betrag pro Person im Event anzupassen. Sozialleistungs-Pflicht ist vorangekreuzt: Die Zusatzvergütung zählt zum Lohn, auf dem die Sozialleistungen aus B5 berechnet werden.
    Klicke auf Speichern .
    SFZ Stimmführerzulage steht mit 50.00 in der Liste, die Lohnart ist noch leer. Mit dem Stift bearbeitest du sie später.
    Eine zweite Zusatzvergütung, diesmal prozentual: Klicke wieder auf + Erstellen .
    Bezeichnung : Sonderinstrumentenzulage .
    Abkürzung : SIZ .
    Lass den Betrag leer und tippe bei Prozentual 10 .  442hz.com  rechnet dann 10 % des Honorars jenes Dienstes, dem die Zulage im Event zugeordnet ist.
    Setze das Häkchen Individueller Betrag , damit du den Prozentsatz pro Person anpassen kannst.
    Klicke auf Speichern .
    Beide Zusatzvergütungen stehen in der Liste. Das Häkchen hinter SIZ zeigt Für alle . Das haben wir beim Erstellen übersehen: Eine Sonderinstrumentenzulage bekommen nur einzelne Personen. Korrigieren wir das.
    Klicke in der Zeile SIZ auf den Stift .
    Entferne das Häkchen Für alle . Individueller Betrag bleibt gesetzt.
    Klicke auf Speichern .
    Das Häkchen ist weg. Beide Zusatzvergütungen sind bereit und können später in Projekten und Events verwendet werden.
    Zum Schluss das Spesen-Budget (ohne Einteilung) : ein Pauschalbetrag für Spesen, mit dem  442hz.com  budgetiert, solange noch keine Einteilung vorliegt. Klicke auf das Feld … .
    Tippe den Betrag ein, zum Beispiel 2000 , und klicke auf OK .
    Klicke auf OK .
    Das Spesen-Budget ist gespeichert. Damit sind Ansätze, Zusatzvergütungen und Spesen-Budget eingerichtet.
    Anwendung im Projekt: Zusatzvergütungen wendest du in den Projekten an: Du fügst sie dem Projekt hinzu und ordnest sie im Event den Personen zu, mit oder ohne individuellen Betrag. Das zeigen wir dir in Lektion D2 , sobald ein Projekt mit Besetzung besteht.
    Geschafft!: Du hast das Tutorial B9.2 Zusatzvergütung und Spesen abgeschlossen und damit Abschnitt B. Mit Fertig kommst du zurück zum Lernkurs und kannst die Lektion abhaken.
D2.3 Musiker einladen und Zusatzvergütung
    In diesem Tutorial teilst du Musiker auf die Stimmen ein: die Stammmusiker automatisch, alle anderen einzeln über die Musiker-Auswahl. Danach aktivierst du eine Zusatzvergütung aus B9.2 im Projekt und weist sie im Konzert einem Musiker zu. Voraussetzung: D2.1, D2.2 und C2 (Musiker).
    Ausgangspunkt ist Disposition → Besetzung , Tab Pro Musiker . Die Projektbesetzung aus D2.1 steht, die Dienste aus D2.2 auch. Jetzt teilen wir Musiker auf die Stimmen ein. In der Spalte Musiker… ist noch niemand eingetragen.
    Der schnellste Weg für eure Stammmusiker: Klicke im Seitenmenü auf Aktionen …
    … und auf Stammmusiker einteilen .
    Die Stammmusiker-Einteilung zeigt pro Stimme, welcher Stammmusiker passt. Max Fiedler ist Stammmusiker auf Violine 1.1 (C2.1), der Stern bei Neu heisst: kann automatisch eingeteilt werden. Als Ansatz steht sein persönlicher Konzert-Ansatz 350 aus C2.2. Violine 1.2 und Pauken.1 haben keinen Stammmusiker.
    Rechts teilst du ein: Alle Einteilen! ohne Frist, die Datums-Knöpfe mit einer Deadline für die Einladung, unten mit eigenem Datum und optionalem Pauschalhonorar. Prüfe vorher Einteilung und Ansätze.
    Klicke auf Alle Einteilen! .
    Max Fiedler ist auf Violine 1.1 eingeteilt. Der graue Knopf daneben zeigt den Projekteinladungsstatus , hier Anfragen : Die Einladung ist erfasst, aber noch nicht verschickt. Beim Konzert steht sein persönlicher Ansatz 350.00.
    Violine 1.2 hat keinen Stammmusiker, also laden wir einzeln ein. Klicke bei Violine 1.2 auf Musiker… .
    Die Musiker-Auswahl für Violine 1.2: links die Musiker mit dieser Stimme , in der Mitte die mit dem gleichen Register , rechts mit dem gleichen Instrument . Über Musiker suchen findest du jeden anderen Musiker, auch mit anderem Instrument. Max Fiedler ist schon auf Violine 1.1 angefragt.
    Sara Lenz hat die Stimme Violine 1.2. Klicke bei ihr auf die blauen Doppelpfeile .
    Die Projekt-Einladung für Sara Lenz auf Violine 1.2. Rechts siehst du ihre Ansätze und die Dienste aus D2.2: Probe und Konzert. Für das Konzert ist bei Violine 1.2 kein Ansatz hinterlegt (in B9.1 nur Violine 1.1); das könntest du unter Ansätze nachtragen.
    Links im Panel Anfrage : Pauschalhonorar, Quellensteuer-Tarif, Deadline (mit Kurzlinks 3 bis 60 Tage), Lohnart und Noten-Sichtbarkeit. Für den Einstieg reicht: Einladung ohne Anfrage und Vertragsversand erfassen. Anfragen und Verträge kommen in einem späteren Schritt.
    Klicke auf Einladung mit Stimmen-Ansätzen erfassen . Das Honorar ergibt sich dann aus den Ansätzen pro Dienst.
    Die Einladung ist erfasst. Status : Anfragen, Ansatz Probe 150.00, Konzert 0. Rechts in Dienste siehst du die Gage pro Dienst.
    Beachte die rote Box: Solange das Projekt den Status intern hat, können keine Musiker eingeladen werden, also keine Anfragen verschickt werden. Erfassen und planen kannst du trotzdem schon.
    Hast du den falschen Musiker gewählt, entfernst du die Einladung mit Einladung löschen .
    Jetzt zur Zusatzvergütung aus B9.2. Sie muss zuerst im Projekt aktiviert werden. Klicke im Seitenmenü auf Projekt einrichten .
    Im Panel Zusatzvergütung stehen die Zusatzvergütungen aus B9.2: Stimmführerzulage und Sonderinstrumentenzulage. Mit + aktivierst du eine für dieses Projekt.
    Klicke bei Stimmführerzulage auf + .
    Die Stimmführerzulage ist im Projekt aktiv, mit dem Betrag 50.00 aus B9.2. Den Betrag kannst du hier pro Projekt anpassen (anklicken), mit dem Papierkorb entfernst du sie wieder. Wer sie bekommt, legst du im Event fest.
    Klicke im Seitenmenü auf Projektübersicht …
    In der Projektübersicht steht jetzt 2/3 bei der Projekt-Besetzung (Max und Sara) und eine neue Spalte SFZ . Klicke beim Jubiläumskonzert auf den Stift ( Event bearbeiten ).
    In Event bearbeiten zeigt das Panel Zusatzvergütung die im Projekt aktivierten Zusatzvergütungen. Über Weitere Vergütungen kommst du zurück zu Projekt einrichten.
    Klicke bei Stimmführerzulage auf + , damit sie für dieses Konzert gilt.
    Die Stimmführerzulage gilt jetzt für das Konzert, Betrag 50.00. Weil sie in B9.2 nicht «für alle» ist, legst du unter Auswahl fest, wer sie bekommt.
    Klicke bei Auswahl auf den Stift.
    Das Fenster zeigt die Besetzung dieses Events mit den eingeteilten Musikern. Hier hakst du an, wer die Stimmführerzulage bekommt.
    Max Fiedler spielt Violine 1.1 und führt die Stimme. Hake Violine 1.1 an …
    … und klicke auf Speichern .
    Gespeichert: Bei der Stimmführerzulage steht jetzt Auswahl: (1) . Max Fiedler erhält für das Konzert 50.00 zusätzlich. Zusatzvergütungen gelten pro Event, für die Probe müsstest du sie dort separat hinzufügen.
    Geschafft!: JUB26 hat jetzt Max Fiedler (Violine 1.1, mit Stimmführerzulage im Konzert) und Sara Lenz (Violine 1.2). Weiter geht es mit D2.4: Stimmen umteilen und Einladung ändern.

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