Der Kalender (Organisation → Kalender) führt die Termine eines Ensembles: Sitzungen, Besprechungen, interne Fristen, alles, was kein Event ist. Termine können ohne Projekt existieren. Events (Proben, Konzerte) entstehen im Projektmanagement und erscheinen im Kalender-Abo nur, wenn der Block Events aktiviert ist.
- Saison wählen, dann Aktionen → Termin erfassen.
- Bezeichnung, Status (provisorisch oder definitiv, intern für nicht öffentliche Termine), Location, Start und Ende oder Ganztägig, Abteilungen, Termin-Tags, Notiz intern.
- Wiederkehrende Termine über Termin wiederholen (Täglich bis Benutzerdefiniert), Wiederholen bis und Wochentage. Die Wiederhol-Termine sind später unter Anzeigen → Wiederholungen sichtbar.
- Auf der Termin-Seite im Block Teilnehmer: + CRM, + Person, + Crew, + Abteilungen oder + Vorname/Nachname.
- Bei Wiederhol-Terminen «Änderungen auf zukünftige Termine übertragen» setzen, wenn die Teilnehmer für alle folgenden Termine gelten sollen.
- Tasks lassen sich mit dem Termin verknüpfen (Block Verknüpfte Tasks).
- Organisation → Kalender → Termin Tags → Tag erstellen: Bezeichnung und Beschreibung.
- Tags gelten für das ganze Ensemble in allen Saisons. Die Tag-Statistik zeigt, wie viele Termine je Tag bestehen und wie viele ohne Tag sind.
- Organisation → Kalender → Kalender-Abos → Abo erstellen: Kalender-Name, Ansicht, Saison.
- Blöcke aktivieren, die im Abo erscheinen sollen: Termine, Events, Tasks, Angebote, Ablauf, Sponsoring Erinnerungen/Deadlines, Verfügbarkeit, Flüge. Je Block die Filter setzen, etwa Termin-Tags, Person oder Teilnehmer Crew, damit jede Person nur ihre Termine erhält.
- Die Abo-URL aus der Liste in der Kalender-App abonnieren. Die Liste zeigt Aufrufe, IPs und Laufzeit je Abo.
- Für die neue Saison ein Abo kopieren und die Saison anpassen. Beim Kopieren in ein anderes Ensemble müssen Tags, Personen, Crew, Abteilungen und Status neu gewählt werden, weil diese Werte je Ensemble eigene Einträge sind.
- Persönlicher Kalender: Organisation → Kalender → Anleitung erklärt die CalDAV-Einrichtung (Server cal.442Hz.com ) für iPhone/iPad, Apple iCal, Google/Android, Thunderbird und Outlook.
- Einträge entstehen nur in 442Hz.com . Nur eine Synchronisation oder ein Abo aktualisiert Änderungen, eine heruntergeladene iCal-Datei nicht.
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