Jede Honorarabrechnung hat einen Stichtag. Dieser ist solange identisch mit dem Datum des letzen Events des entsprechenden Projektes, bis die Banküberweisung über das SEPA-File erstellt wurde. Mit dem Erstellen des SEPA-Zahlungsfiles wird der Stichtag auf das in der SEPA-Zahlungsanweisung eingetragene Valuta angepasst.
Der Stichtag ist notwendig, damit das Honorar dem entsprechenden Jahr zugeordnet werden kann, um Lohnausweise, Lohnmeldungen etc. korrekt erstellen zu können.
Insbesondere bei Projekten am Ende des Jahres muss dementsprechend aufgepasst werden, wenn z.B. Lohnmeldungen oder Lohnausweise erstellt wurden, die Honorare des letzten Projektes des alten Jahres aber erst im neuen Jahr überwiesen werden: So könnte es passieren, dass die entsprechenden Honorare sowohl im alten als auch im neuen Jahr angerechnet werden, was falsch ist.