Kalenderabo erstellen

Kalenderabo erstellen

Tutorial

Inhalt

  • Kalender aufrufen
  • Kalenderabo erstellen
  • Kalenderabo abonnieren
  • Kalenderabo kopieren

Inhalt

Das Tutorial behandelt im Detail:
  • Kalender über das Kalender-Icon in der Toolbar aufrufen: Unterschied zwischen Persönlichem Kalender (alle Einträge aus allen 442-Setups) und Ensemble-Kalender (nur Einträge des aktuellen Ensembles/Setups)
  • Kalenderabo erstellen: Kalender-Name, Ansicht und Saison wählen
  • Events aktivieren und filtern, welche Events angezeigt werden (z.B. nur Events mit Eventstatus definitiv)
  • Abo-URL kopieren und das Kalenderabo in Outlook, iCal, Google oder jeder anderen Kalenderapp abonnieren
  • Kalenderabo für die nächste Saison kopieren: Abo kopieren, Kalendername anpassen, Saison und Auswahl werden automatisch übernommen
E1 Kalenderabo erstellen
    Damit Termine, Events oder Ablaufeinträge im Kalender erscheinen, braucht es mindestens ein Kalenderabo. In diesem Tutorial öffnest du den Kalender, erstellst ein Kalenderabo, abonnierst es in deiner Kalender-App und kopierst es für die nächste Saison.
    Klicke in der Navigation auf Organisation .
    Klicke auf Kalender .
    Der Persönliche Kalender zeigt alle deine Einträge aus allen 442-Setups, egal ob du dort als Admin oder als Musiker:in dabei bist.
    Der Ensemble-Kalender zeigt nur die Einträge dieses Ensembles. Darum geht es in diesem Tutorial.
    Solange es in der Saison noch kein Kalenderabo gibt, bleibt der Kalender leer. Damit Termine, Events oder Ablaufeinträge erscheinen, braucht es immer mindestens ein Kalenderabo.
    Klicke auf Abo erstellen .
    Gib einen Kalender-Namen ein, z. B. «SOM Gesamtkalender 2026».
    Wähle die Ansicht (Standard: Woche) und die Saison . Du kannst alles später noch ändern.
    Setze das Häkchen bei Termine aktivieren , damit Termine im Abo erscheinen.
    Mit den Filtern legst du fest, welche Termine das Abo zeigt, z. B. nach Abteilung oder Termin-Tag. Bleibt ein Filter leer, erscheinen alle Termine.
    Setze das Häkchen bei Events aktivieren .
    Auch für Events gibt es Filter, z. B. nur Events mit dem Event-Status «Definitiv». Bleibt ein Filter leer, erscheinen alle Events.
    Genauso kannst du Tasks , Angebote und den Ablauf ins Abo aufnehmen.
    Klicke auf Speichern . Das Kalenderabo ist erstellt.
    Das neue Kalenderabo erscheint in der Liste der Kalender-Abos . Du kannst beliebig viele Abos erstellen.
    Klicke bei Abo-URL auf das Link-Symbol.
    Das Kalenderabo ist persönlich . Gib die URL nicht weiter: Jede Person richtet ihr eigenes Kalenderabo ein.
    Kopiere die Abo-URL mit dem Kopier-Symbol und füge sie in deiner Kalender-App ein (Outlook, Apple Kalender, Google Kalender usw.). Dort siehst du die Einträge, erfassen und ändern kannst du sie aber nur in 442.
    Schliesse den Hinweis mit Verstanden! .
    Klicke auf das Kalender-Symbol , um das Abo im Ensemble-Kalender zu öffnen.
    Im Ensemble-Kalender erscheinen deine Kalenderabos oben als Reiter. Mit + kannst du direkt weitere Abos erstellen.
    Für die nächste Saison kopierst du das Abo. Klicke dazu auf Kalender-Abos .
    Klicke beim Abo auf Abo kopieren .
    Passe den Kalender-Namen an, z. B. «SOM Gesamtkalender 2027».
    Die Saison ist automatisch auf die nächste Saison gesetzt.
    Alle weiteren Einstellungen des Abos werden übernommen.
    Klicke auf Speichern . Das kopierte Abo ist erstellt.
    Das kopierte Abo für die Saison 2027 steht jetzt in der Liste. Jedes Abo hat seine eigene Abo-URL.
    Geschafft!: Du hast das Tutorial E1 Kalenderabo erstellen abgeschlossen. Mit Fertig kommst du zurück zum Lernkurs und kannst die Lektion abhaken.

Tutorial