Künstler erstellen
Tutorial
Inhalt
Das Tutorial behandelt im Detail:
- Vor dem Erstellen: in der Personendatenbank prüfen, ob die Person bereits existiert (Duplikate vermeiden; Unterschied Künstler vs. Musiker)
- Personensuche mit Vorname und Nachname (Elastic Search)
- Künstler erstellen: Pflichtfelder im Pop-up, Solokünstler:in vs. Ensemble (Feld Körper/Gruppe/Ensemble)
- Funktion oder Instrument festlegen: Feld Titel/Funktion vs. Instrument-Dropdown (mit Vor- und Nachteilen)
- Anzeige in der Projektübersicht; Funktion pro Projekt oder Event überschreiben
Die einzelnen Schritte des Tutorials
Zuerst in der Personendatenbank prüfen, ob der zu erfassende Künstler bereits als Person in 442 existiert. Dieser Schritt ist wichtig: Wenn diese Prüfung nicht gemacht wird und direkt ein Künstler erstellt wird, entstehen Personenduplikate.
Prüfen, ob der Künstler nicht schon in 442 als Person existiert, aber vielleicht nicht als Künstler, sondern als Musiker. Der Unterschied: Musiker sind in Orchester oder Chor disponiert, Künstler sind z.B. Solisten.
Bevor eine neue Person erstellt wird, soll unbedingt geprüft werden, ob sie nicht schon besteht. Das Erstellen von Duplikaten ist zu vermeiden.
Die zu suchende Person so eintragen, wie das Feld betitelt ist, in diesem Fall Vorname und Nachname. 442 verwendet die sogenannte Elastic Search (ähnlich Google): Je mehr Zeichen, umso genauer das Resultat.
Mit Suche die Suche starten.
Wenn die Suche kein Resultat ergibt, zur Sicherheit prüfen, ob die Person schon als Künstler erfasst wurde.
Wenn auch hier kein Suchresultat erscheint, den Künstler erstellen.
Im Pop-up alle Felder ausfüllen, die gebraucht werden. Nur rot umrahmte Felder sind Pflicht, um abschliessend speichern zu können. Diese Informationen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder ergänzt werden.
Wenn es sich bei dem Künstler um ein Ensemble handelt, den Ensemblenamen in das Feld Körper/Gruppe/Ensemble eintragen. Achtung: In diesem Fall Vorname und Nachname leer lassen.
Wenn es sich bei dem Künstler um eine:n Solokünstler:in handelt, Vorname und Nachname ausfüllen.
Herunterscrollen und die zutreffende Art des Künstlers/der Künstlerin auswählen.
Es gibt zwei Optionen, die Funktion/das Instrument festzulegen. Option 1: Das Instrument oder die Funktion bei Titel/Funktion reinschreiben.
Option 2: Das Instrument aus dem Dropdown bei Instrument auswählen. Vorteil: Übersetzungen müssen nicht explizit gesetzt werden. Nachteil: evtl. zeitaufwändiger, da das Instrument erst angelegt werden muss.
Um eine Funktion oder ein Instrument nachträglich zu ergänzen, auf Funktion bearbeiten klicken.
Speichern.
Das gewählte Instrument oder die erstellte Funktion wird in der Projektübersicht übernommen.
Die Funktion kann für das Projekt oder einzelne Events überschrieben werden. Dies erfolgt jeweils über den Bleistift.
Es sollte entweder das Feld Titel/Funktion/Rolle oder das Feld Instrument ausgefüllt werden.
Wenn beide Felder ausgefüllt sind, zeigt es in der Projektübersicht weiterhin das Instrument an.
Speichern.
Wenn nur das Feld Funktion/Titel/Rolle ausgefüllt ist, übernimmt es in der Projektübersicht dieses Feld. Analog funktioniert es in Events.
Tutorial
Hinweis zur Künstler-Funktion:
Es wird entweder das Feld Titel/Funktion ausgefüllt oder das Feld Instument. Bei Ausfüllen beider Optionen wird das Instrument in einer Projektansicht angezeigt.
Ergänzungen/ Releases:
Künstler (Ensemble) mit Juristischer Person erstellen
Seit 20.11.25 besteht auch die Möglichkeit, Künstler mit einer Juristische Person zu erstellen (für Ensembles).
Siehe auch:
Künstler mit optionalem Künstlernamen
Ab dem 15.01.26 besteht die Möglichkeit, dem Künstler einen vom Personennamen abweichenden Künstlernamen zu hinterlegen.
Dieser kann vom Personennamen abweichen.
Das neue Feld ist ein freies Textfeld, der gesamte Künstlername kann hier unabhängig von der Wörteranzahl eingegeben werden.
Solange dieses Feld nicht ausgefüllt ist, übernimmt es als Künstlernamen den Namen der Person .
Sobald das Feld "Künstlername" ausgefüllt ist, zeigt es diesen Namen für den Künstler an.
In der Künstlersuche findet es beide Namen.
