Künstler erstellen
Tutorial
Inhalt
Das Tutorial behandelt im Detail:
- Vor dem Erstellen: in der Personendatenbank prüfen, ob die Person bereits existiert (Duplikate vermeiden; Unterschied Künstler vs. Musiker)
- Personensuche mit Vorname und Nachname (Elastic Search)
- Künstler erstellen: Pflichtfelder im Pop-up, Solokünstler:in vs. Ensemble (Feld Körper/Gruppe/Ensemble)
- Funktion oder Instrument festlegen: Feld Titel/Funktion vs. Instrument-Dropdown (mit Vor- und Nachteilen)
- Anzeige in der Projektübersicht; Funktion pro Projekt oder Event überschreiben
C1 Künstler erstellen
In diesem Tutorial erfasst du eine Künstlerin , zum Beispiel eine Solistin oder Dirigentin. Du lernst, warum du vorher in den Personen suchst, wie das Fenster Künstler erstellen aufgebaut ist und wie du Funktionen hinterlegst.
Bevor du eine Person neu erfasst, prüfst du immer, ob sie in 442hz.com schon existiert. So vermeidest du Duplikate. Klicke im Kopfmenü auf Personendaten .
Wähle Personen , die Gesamtdatenbank aller Personen eures Ensembles.
Person, Musiker, Künstler: In 442hz.com ist jede Person genau einmal erfasst. Eine Person kann mehrere Rollen haben: Musiker:in (wird in Orchester oder Chor disponiert), Künstler:in (zum Beispiel Solist:in, Dirigent:in oder Gastensemble), Crew , User oder Komponist:in . Deshalb suchst du vor jedem Erfassen zuerst hier.
Die Seite Personen : oben die Suche mit Filtern (Ist User, Ist Musiker, Ist Künstler …), unten die Liste. Bei SOM gibt es bisher drei Personen.
Tippe in das Feld Name (Person/Organisation) den Namen der gesuchten Person, zum Beispiel Lena Marti . Je mehr Zeichen, desto genauer das Resultat.
Klicke auf Suchen .
0 Einträge : Lena Marti gibt es bei SOM noch nicht, weder als Musikerin noch als Künstlerin. Jetzt kannst du sie als Künstlerin erfassen.
Klicke im Kopfmenü auf Personendaten …
… und wähle Künstler .
Die Seite Künstler mit Suche, Filter-Reitern (Ensemble, Dirigent, Solist, Sonstiges) und Liste. Bei SOM ist noch niemand erfasst. Sonst würdest du hier zur Sicherheit nochmals nach dem Namen suchen.
Im Seitenmenü gibt es zwei Wege: Künstler erstellen für Personen (Solist:in, Dirigent:in) und Künstler (jur.) erstellen für Gastensembles und Organisationen.
Klicke auf Künstler erstellen .
Das Fenster Künstler erstellen . Oben wählst du die Person : eine bereits erfasste aus der Liste, oder du erfasst mit + Person Erfassen eine neue. Lena Marti ist neu, klicke auf + Person Erfassen .
Jetzt erscheint der Bereich Person mit allen Personendaten. Nur die rot umrandeten Felder Vorname und Nachname sind Pflicht, alles andere kannst du jederzeit nachtragen.
Tippe den Vornamen : Lena .
Tippe den Nachnamen : Marti .
Ergänze die E-Mail , zum Beispiel lena.marti@example.com , damit du sie später aus dem Projekt heraus anschreiben kannst.
Im Bereich Künstler gibst du eine Abkürzung ein, zum Beispiel LM . Den Künstlernamen brauchst du nur bei einem Pseudonym.
Unter Funktionen legst du fest, was Lena Marti tut, etwa Solistin Violine oder Dirigentin. Klicke auf das + .
Eine Funktionszeile erscheint. Tippe bei Titel / Funktion das Instrument oder die Rolle, zum Beispiel Violine . Dieser Text erscheint später in der Projektübersicht.
Bei Art wählst du die Kategorie: Klicke auf das Feld …
… und wähle Solist . Die Art bestimmt, unter welchem Reiter die Person in der Künstlerliste erscheint: Ensemble, Dirigent, Solist oder Sonstiges.
Klicke auf Speichern . Person und Künstlerin werden in einem Schritt angelegt.
Der Browser meldet beim Feld Geschlecht «Please select an item in the list»: Das Geschlecht ist Pflicht, auch wenn es nicht rot umrandet ist. 442hz.com braucht es für Anrede und Briefanrede.
Klicke auf das Feld Geschlecht …
… und wähle Weiblich .
Klicke erneut auf Speichern .
Die Seite der Künstlerin LM - Lena Marti : links die Projekte und Events , in denen sie engagiert ist, rechts Funktionen , die Person -Daten, CRM und Agenturen. Über Bearbeiten änderst du alle Angaben.
Im Panel Funktionen steht Solist – Violine . Eine Funktion änderst du mit dem Stift , weitere fügst du mit + Funktion erstellen hinzu. Klicke auf den Stift.
Im Fenster Funktion passt du den Text an, zum Beispiel Leitung und Violine , wenn Lena Marti das Ensemble vom Pult aus leitet.
Klicke auf Speichern .
Die Funktion heisst jetzt Leitung und Violine und erscheint auch im Seitentitel. Diese Funktion wird später in der Projektübersicht übernommen und kann dort pro Projekt oder Event übersteuert werden.
Klicke im Seitenmenü auf Künstler suchen , um zur Liste zurückzukehren.
Lena Marti steht jetzt in der Künstlerliste, mit Abkürzung LM und Titel «Leitung und Violine». Über den Reiter Solist findest du sie auch gefiltert. Für ein Gastensemble gehst du gleich vor, nur über Künstler (jur.) erstellen .
Geschafft!: Du hast das Tutorial C1 Künstler erstellen abgeschlossen. Mit Fertig kommst du zurück zum Lernkurs und kannst die Lektion abhaken.
Tutorial
Hinweis zur Künstler-Funktion:
Es wird entweder das Feld Titel/Funktion ausgefüllt oder das Feld Instument. Bei Ausfüllen beider Optionen wird das Instrument in einer Projektansicht angezeigt.
Ergänzungen/ Releases:
Künstler (Ensemble) mit Juristischer Person erstellen
Seit 20.11.25 besteht auch die Möglichkeit, Künstler mit einer Juristische Person zu erstellen (für Ensembles).
Siehe auch:
Künstler mit optionalem Künstlernamen
Ab dem 15.01.26 besteht die Möglichkeit, dem Künstler einen vom Personennamen abweichenden Künstlernamen zu hinterlegen.
Dieser kann vom Personennamen abweichen.
Das neue Feld ist ein freies Textfeld, der gesamte Künstlername kann hier unabhängig von der Wörteranzahl eingegeben werden.
Solange dieses Feld nicht ausgefüllt ist, übernimmt es als Künstlernamen den Namen der Person .
Sobald das Feld "Künstlername" ausgefüllt ist, zeigt es diesen Namen für den Künstler an.
In der Künstlersuche findet es beide Namen.
