Anmelde-Gebühr und Stripe-Bezahlung einrichten

Anmelde-Gebühr und Stripe-Bezahlung einrichten

Überblick

Wenn deine Akademie, dein Wettbewerb oder dein Probespiel eine Anmelde-Gebühr hat, kannst du diese direkt in der Application erfassen — die Bewerber bezahlen dann beim Anmelden über Stripe online. Mit Voucher-Codes kannst du einzelne Bewerber von der Zahlpflicht befreien.

Voraussetzungen — zwei zwingende Schritte

Damit der Bezahl-Button in der öffentlichen Anmelde-Ansicht erscheint, müssen beide Voraussetzungen erfüllt sein:
    Anmelde-Gebühr-Feld auf der Application ist befüllt — das machst du selbst (siehe Schritt 2 unten).
    Stripe-Key für dein Ensemble ist hinterlegt — das macht der 442-Support für dich. Diese Einrichtung ist eine einmalige Sache pro Ensemble.

Schritt 1 — Stripe-Anbindung vom Support einrichten lassen

Wenn dein Ensemble noch keinen Stripe-Key hat:
    Öffne das Feedback-Tool in <442hz>
    Erstelle eine Anfrage mit dem Betreff Stripe für Application aktivieren
    Gib dein Ensemble und den geplanten Verwendungszweck an (Anmelde-Gebühr für Application)
    Der 442-Support meldet sich bei dir mit den Details zur Stripe-Konto-Anbindung
Sobald der Stripe-Key fürs Ensemble aktiv ist, kannst du Schritt 2 machen.

Schritt 2 — Anmelde-Gebühr in der Application setzen

    Öffne deine Application und navigiere zur Sub-Seite Texte bearbeiten .
    Oben in der Maske findest du die Felder Anmelde-Gebühr und Währung .
    Trage den gewünschten Betrag ein (z.B. 50.00 ).
    Wähle die Währung aus dem Dropdown (CHF, EUR, USD, …).
    Speichere.
Sobald du gespeichert hast und der Stripe-Key aktiv ist, sehen Bewerber:innen in der öffentlichen Anmelde-Ansicht den Bezahl-Button. Eine Anmeldung gilt erst als komplett, wenn die Gebühr bezahlt wurde (Status der Anmeldung wechselt auf Bezahlt, dann Eingereicht).

Vouchers — Bewerber von der Zahlung befreien

Wenn du einzelne Bewerber (z.B. Stipendiat:innen, eingeladene Bewerber, Pressevertreter) von der Zahlpflicht befreien willst:
    Öffne die Sub-Seite Vouchers deiner Application.
    Klicke Voucher erstellen .
    Vergib einen Code (z.B. STIPENDIUM-2026 ) und optional eine Beschreibung.
    Gib den Code an den Bewerber weiter — typischerweise per E-Mail.
    Der Bewerber gibt den Code beim Anmelden ein. Die Anmeldung geht direkt auf Status Bezahlt .
Du kannst auch generische Codes erstellen, die mehrfach einlösbar sind, oder Einzel-Codes pro Bewerber.

Bezahlfluss aus Bewerber-Sicht

    Bewerber füllt das Anmeldeformular aus
    Klickt am Ende auf den Bezahl-Button — er wird zur sicheren Stripe-Zahlungsseite weitergeleitet
    Bezahlt per Kreditkarte oder anderer Zahlungsmethode
    Wird automatisch zurück zur Application geleitet — Anmeldung-Status ist jetzt Bezahlt
    Falls Voucher-Code: Bewerber wählt während des Anmeldevorgangs „Voucher einlösen" und gibt den Code ein

Praxis-Tipps

  • Testanmeldung machen: Wenn du die Bezahl-Funktion das erste Mal konfigurierst, mach mit deiner eigenen E-Mail eine Test-Anmeldung mit einem Test-Voucher. So siehst du den ganzen Fluss aus Bewerber-Sicht.
  • Stripe-Gebühren beachten: Stripe behält pro Transaktion einen Anteil ein (variiert je Land und Karte). Berücksichtige das bei der Höhe deiner Anmelde-Gebühr.
  • Rückerstattungen: Falls eine Anmeldung zurückgezogen wird und du den Bewerber rückerstatten willst, läuft das aktuell ausserhalb von 442hz direkt über dein Stripe-Dashboard.
  • Voucher-Codes übersichtlich halten: Wenn du viele Vouchers ausgibst, halte separat eine Liste, welcher Code an wen ging — sonst wird das nach einigen Saisons unübersichtlich.

Verwandte Artikel

  • Lernkurs: Application — Akademie, Wettbewerb, Probespiel
  • Wörterbuch: Anmelde-Gebühr, Voucher (Application), Währung, Zahlungs-Information, Anmeldungs-Status