E-Mail Setup: DNS-DKIM-DMARC Einträge vornehmen

E-Mail Setup: DNS-DKIM-DMARC Einträge vornehmen

Damit  442hz.com  E-Mails im Namen deiner Domain versenden kann, muss deine Domain  442hz.com  als berechtigten Absender ausweisen. Das geschieht über DNS-Einträge wie SPF, DKIM und DMARC. Siehe auch  ⁠⁠Was sind SPF-, DKIM-, DMARC-Einträge und warum braucht es diese?⁠ 
Diese Anforderungen sind keine Vorgaben von  442hz.com , sondern werden von E-Mail-Providern und Mailservern wie Gmail, Outlook und anderen zunehmend vorausgesetzt. Der Grund ist, dass Spam, Phishing und gefälschte Absender immer problematischer werden.
Die DNS-Einträge helfen den empfangenden Mailservern zu erkennen, dass die E-Mail tatsächlich autorisiert ist und nicht gefälscht wurde. Ohne diese Einstellungen landen Nachrichten eher im Spam, werden blockiert oder erscheinen mit Warnhinweisen. Die Einträge verbessern also die Zustellbarkeit und schützen zugleich deine Domain vor Missbrauch.

Inhalt

Das Tutorial behandelt im Detail:
  • Rechte vergeben: Einstellungen → Rollen → Members, Recht "Besitzer/Ersteller des Ensembles: alle Rechte" oder "DNS-Einstellungen E-Mail" (auch für externe IT-Verantwortliche)
  • Ensemble-Domain erfassen: Einstellungen → Allgemein → E-Mail, Domain ohne "www" eintragen und Technischen Kontakt hinterlegen
  • SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge gemäss Anweisungen setzen, rote und gelbe Warnungen bereinigen
  • Bestehende, noch nicht verknüpfte Einträge über + Einträge generieren verbinden und DNS-Einträge überprüfen (grüne Häkchen)
  • Technischen Kontakt über Bearbeiten anpassen
  • Absender-E-Mail-Adressen über + E-Mail erfassen
Die einzelnen Schritte des Tutorials
    Über Einstellungen...
    ...Rollen...
    ...auf der Übersicht Members das entsprechende Member auswählen.
    Entweder muss das Recht Besitzer/Ersteller des Ensembles: alle Rechte vergeben sein...
    ...oder das Recht DNS-Einstellungen E-Mail. Beachte: Einem externen IT-Verantwortlichen ist nur dieses Recht zu geben, damit hat er Zugriff auf die für die Einstellungen notwendige Seite.
    Über Einstellungen...
    ...Allgemein...
    ...im Seitenmenü E-Mail aufrufen.
    Sofern nicht schon eine Domain unter dem blauen Panel erscheint, muss die Ensemble-Domain hinzugefügt werden.
    Es ist die Domain zu erfassen, über welche E-Mails versendet werden. Wichtig: ohne "www" eintragen.
    Jeder erfassten Domain muss zwingend ein Technischer Kontakt hinterlegt werden. Dieses Member muss eines der beiden in den vorher erklärten Steps beschriebenen notwendigen Rechte erhalten haben.
    Über Speichern die Ensemble-Domain dazufügen.
    Als erstes müssen die Informationen im blau hinterlegten Text gelesen werden.
    Je nach Status der Einträge erscheinen die Anweisungen für die einzelnen Einträge (SPF-, DKIM-, DMARC-Eintrag) in einem rot hinterlegten Text. Erscheint kein rot hinterlegter Text, ist alles in Ordnung. Diese Anweisungen sind genauestens zu befolgen.
    Auch wenn diese Warnung "nur" gelb erscheint, so muss auch diese unbedingt bereinigt werden. Andernfalls könnte durch eine Änderung in der Infrastruktur von  442Hz.com  jederzeit der E-Mail-Versand nicht mehr möglich sein.
    Es kann sein, dass Einträge bestehen, aber noch nicht verknüpft sind.
    In diesem Fall ist + Einträge generieren anzuklicken.
    So sieht es aus, wenn alles korrekt optimiert ist. Alle Häkchen sind grün.
    Nach den vorgenommenen Änderungen DNS-Einträge überprüfen.
    Wenn der Technische Kontakt angepasst werden muss, über Bearbeiten...
    ...das entsprechende Member unter Technischer Kontakt auswählen.
    Den blau hinterlegten Text lesen.
    Über + E-Mail kann direkt die Member-E-Mail-Adresse erfasst werden.
    E-Mail-Adresse eintragen und mit Speichern abschliessen.
    Korrekt erfasste E-Mail-Adressen kombiniert mit einer korrekt optimierten Domain wie in diesem Tutorial erklärt werden mit einem grünen Häkchen angezeigt. Übrigens: Bei Warnmeldungen zeigt das Mouse-Over immer den Grund der Warnung an.
    That's it. You're done.

Tutorial