In diesem Tutorial legst du die Grundbausteine für eure Projekte an: eine , eine zusätzliche und eine .
Die Einstellungen fürs Projektmanagement findest du ebenfalls unter im Kopfmenü.
Wähle .
Unter gibt es drei Listen: , und . Beim Einrichten wurde bereits eine Saison angelegt: «Saison 2026» mit Start, Ende, Buchhaltungs-Jahr und Verzeichnis-Name.
Eine weitere Saison legst du mit an.
Das Formular für eine Saison: , und , und optional ein für die Dateiablage. Eine Saison kann ein Kalenderjahr sein oder eine Konzertsaison, zum Beispiel August bis Juli.
Gib den ein, zum Beispiel «Saison 2027».
: tippen oder im Kalender wählen …
… und . Rechts daneben zeigt das Formular zur Orientierung die Werte des Vorjahres.
Das , dem die Saison in der Finanzbuchhaltung zugeordnet wird.
Der für die Ablage von Dateien dieser Saison.
Mit wird die Saison angelegt.
Die neue Saison mit ihren . Über änderst du sie später, zum Beispiel den Namen oder den Zeitraum. In der Saisonliste (Seitenmenü ) öffnest du jede Saison per Klick auf den Namen.
Weiter zu den .
Rechts die Liste der : Beim Einrichten gibt es schon (P) und (K). Jede Event-Art hat eine Abkürzung und Eigenschaften, zum Beispiel ob sie eine ist. Mit dem Pfeil links änderst du die Reihenfolge, mit dem Stift bearbeitest du.
Links die zu Diensten: Standard-Länge und Pausendauer in Minuten sowie die Überzeit. Das ist vor allem für Orchester mit Dienstzählung wichtig, für ein Projektorchester kannst du die Vorgaben so lassen.
Eine weitere Event-Art legst du mit an, zum Beispiel die Generalprobe.
Das Formular einer Event-Art: , und die Eigenschaften als Häkchen: Aufführung, Interview, Sponsoring-Event, Stiftungs-Event, Reise-Dienst, Dienstzählung und (ob für diese Event-Art die Stimmen-Ansätze aus B9 gelten).
: «Generalprobe» …
… «GP». Die Abkürzung erscheint in Listen und Plänen.
Mit anlegen.
steht jetzt in der Liste. Die Reihenfolge änderst du mit dem Doppelpfeil links (ziehen), bearbeiten mit dem Stift rechts.
Zum Schluss die .
Die Liste der ist noch leer. Mit Konzertreihen fasst du Konzerte zu Reihen zusammen, zum Beispiel «Abokonzerte» oder «Familienkonzerte».
Klicke auf .
der Reihe, zum Beispiel «Abokonzerte» …
… eine und optional eine , mit der die Reihe in Übersichten erscheint.
Mit anlegen.
«Abokonzerte» steht in der Liste, mit dem Stift bearbeitest du die Reihe. Beim Erstellen eines Events (Lektion D1) wählst du dann Saison, Event-Art und Konzertreihe aus diesen Listen.
Warum zuerst: Saison, Event-Arten und Konzertreihen sind die Grundbausteine für jedes Projekt und jeden Event. Lege sie an, bevor du mit Abschnitt D (Projekte anlegen) beginnst, nachträglich ergänzen geht aber jederzeit.
Geschafft!: Du hast das Tutorial abgeschlossen. Weiter geht es mit . Mit kommst du zurück zum Lernkurs und kannst die Lektion abhaken.