Das gewünschte Projekt anwählen
Klicke Finanzen
Klicke Budget
Klicke Budget
Klicke Vorlage anwenden
Wenn nicht schon automatisch ausgefüllt, den gewünschten Kostenträger auswählen
Den gewünschten Kostenträger anklicken
Klicke Vorlage anwenden
Budgeteintrag ändern: die drei ... mit einem Klick anklicken
Die Spalte Offerte überschreibt den Betrag der Spalte Budget - beachte die Veränderung in den Spalten Prognose und Differenz
Die Spalte Buchung überschreibt die Spalte Offerte - siehe wiederum Prognose und Differenz.
Die Bezeichnung des Budgeteintrags kann ebenfalls mit Klick auf den Text verändert werden.
Mit der Eingabetaste speichern.
Einen neuen Budgeteintrag erfassen: Klicke das blaue Plus
Bezeichnung eingeben
Kostenart auswählen (das Konto wird mit Speichern automatisch ergänzt)
Budget-Betrag erfassen
Speichern
Die Budgeteinträge können mit Klick zugeklappt werden, um die Zusammenfassung pro Konto zu sehen.
Die Zusammenfassung kann mit Klick aufgeklappt werden
Und natürlich auch wieder zugeklappt.
Klicke Finanzen
Klicke Budget
Klicke Master
Hier erscheinen alle Budgeteinträge von Budgetvarianten, die mit "Master" gekennzeichnet sind - sofern ein Betrag eingegeben wurde. Leere Budgeteinträge werden hier nicht angezeigt.
Klicke Finanzbuchhaltung
Klicke Finanzbuchhaltung
Klicke Struktur
Klicke Kostenträger
Klicke Kostenträger erfassen
Erfasse den Kostenträger
Wähle den übergeordneten Kostenträger aus
Speichern
Wir sind zurück im Projektbudget und geben der Budgetvariante eine neue Bezeichnung: Klicke Varianten
Mit Bleistift bearbeiten
Die neue Bezeichnung der Budgetvariante eingeben.
Hier wählst Du aus, ob diese Budgetvariante im Masterbudget angezeigt werden soll.
Es können auch mehrere Master zugelassen werden, wenn das für die Budgetplanung sinnvoll ist.
Der Budget-Schreibschutz verhindert, dass dieses Budget bearbeitet werden kann.
Speichern
Wir befinden uns wieder in Finanzen - Budget, dieses Mal nicht im Master, sondern in Varianten. Hier erkennen wir alle Budgetvarianten und Projekte ohne Budgetvarianten.
Man erkennt, welche Budgetvarianten wie viele Budgeteinträge haben, ob sie schreibgeschützt sind und ob der "Master" angeklickt ist. So kontrollierst Du, dass die von Dir erstellten Budgetvarianten auch im Master eingerechnet werden.
Im Panel Projekte ohne Budget-Variante erkennst Du, wenn ein Projekt gar noch nicht budgetiert ist.