In 442Hz.com gibt es drei Wege, wie eine Buchung entsteht. In den meisten Fällen musst Du gar nicht direkt in der Finanzbuchhaltung buchen — die Buchung wird automatisch aus dem Debitor, Kreditor oder einer Sammelbuchung heraus angelegt. Finanzen → Finanzbuchhaltung. Für Debitoren/Kreditoren: Finanzen → Debitoren bzw. Finanzen → Kreditoren.
Der häufigste Weg: Du erfasst eine Eingangs- oder Ausgangsrechnung im Kreditor bzw. Debitor und machst dort die — mindestens Kostenart und Kostenträger. Von der Debitor-/Kreditor-Seite aus kann die Buchung direkt mit einem Klick angelegt werden.
Bei Honorarabrechnungen, Kreditkartenzahlungen (Stripe/Datatrans) und dem ESR-Abgleich per camt-Upload erstellt das System die Buchung automatisch als Sammelbuchung. Du musst hier nichts manuell in der FiBu erfassen.
Nur nötig bei:
- Eröffnungs- und Abschlussbuchungen
- Daueraufträgen, die nicht in den Kreditoren erfasst sind
- Zahlungen, die ohne Debitor eingegangen sind
Jede neue Buchung hat den Status und erscheint im provisorischen Journal. Deine Aufgabe beim Buchen ist es, den Bankauszug mit dem provisorischen Journal abzugleichen und den Status auf zu ändern — nicht die Buchung selbst nochmals zu erfassen.
Richte zuerst Deine Kosteninformationen sauber ein ( Kostenträger , Kostenart , ggf. Kostenstelle ), bevor Du mit der Finanzbuchhaltung beginnst. Bei Fragen zur Einrichtung: lass Dich vom 442Hz.com Support beraten.