Spielstätte und Location erfassen

Spielstätte und Location erfassen

Inhalt

Das Tutorial behandelt im Detail:
  • Spielstätte erstellen (Stammdaten → Locations → Spielstätten): Abkürzung, Zeitzone, CRM-Prüfung
  • Location erfassen mit Import aus der 442-Datenbank (über Google-Karte oder Suche nach Land/Kanton/Stadt)
  • Location neu erstellen, wenn sie nicht in den Suchresultaten erscheint
  • Ortschaft erstellen, falls sie im Feld Place fehlt
  • Google-Karten-Nadel prüfen und bei Bedarf neu setzen

C5 Spielstätte und Location erfassen
    In diesem Tutorial erfasst du eine Spielstätte (das Haus, als juristische Person mit Adresse und Zeitzone) und darin eine Location (den Saal). Du siehst, wie du freigegebene Locations anderer Ensembles importierst und wie du die Nadel auf der Google-Karte prüfst.
    Wo spielt ihr? Spielstätte ist das Haus (z. B. Tonhalle Zürich), Location der Raum darin (z. B. Grosser Saal). Beides findest du unter Stammdaten . Klicke im Kopfmenü darauf.
    Wähle Locations .
    Die Seite Locations : Suche nach Gebäude/Raum, Tags, Land, Ortschaft, Spielstätte, darunter die Liste (noch leer). Im Seitenmenü: Locations, Spielstätten , Location Tags, Location erstellen , Raum-Disposition und Spielstätte erstellen . Eine Spielstätte ist nicht Pflicht, bei einer Kirche mit einem Raum reicht die Location. Wir beginnen mit der Spielstätte.
    Klicke auf Spielstätte erstellen .
    Das Fenster Spielstätte erstellen : Eine Spielstätte ist eine juristische Person aus euren Personendaten (wie Firmen bei der Crew). Wähle eine bestehende oder klicke + Person Erfassen . Dazu Abkürzung (so kurz wie möglich, sie erscheint in Dienstplänen) und Zeitzone .
    Das Konzerthaus ist neu. Klicke auf + Person Erfassen .
    Der Personen-Block für die juristische Person: Name (Pflicht), Amtlicher Name, Steuerdomizil, Sprache, Briefanrede, E-Mail, Telefon, Homepage und die Adresse mit PLZ, Ort und Land. Die Adresse lohnt sich, sie erscheint später in Dienstplänen und Kalendereinträgen.
    Name: Konzerthaus Seeblick .
    Adresse: Seestrasse 1 …
    … PLZ 6000 …
    … Ort Luzern .
    Klicke auf Land …
    … tippe Schweiz …
    … und wähle Schweiz .
    Unten der Bereich Spielstätte. Abkürzung : KHS .
    Zeitzone steht bereits auf Europe/Zurich (Standard eures Ensembles). Sie ist wichtig, damit Uhrzeiten in Musiker-Kalendern, Kalenderabos und Schnittstellen zur Website stimmen, besonders bei Spielstätten im Ausland.
    Klicke auf Speichern .
    Die Seite der Spielstätte Konzerthaus Seeblick: links Gebäude, Abkürzung und Adresse, rechts die verknüpfte juristische Person und das Panel Locations , noch leer. Von hier legst du die Räume an.
    Klicke im Panel Locations auf Location erstellen .
    Location erstellen : Links das Formular, bereits vorausgefüllt mit Name, Spielstätte und Adresse des Konzerthauses. Rechts Location importieren : Locations, die andere Ensembles erfasst und  442hz.com  freigegeben hat. Entweder auf der Karte eine Nadel anklicken oder über Land → Kanton → Stadt suchen und mit + übernehmen. Unser Saal ist neu, also links erfassen.
    Raum : Grosser Saal . Name bleibt das Gebäude, Raum ist der Saal darin.
    Abkürzung : KHS-GS .
    Empfehlung: alle Felder bis und mit Zeitzone ausfüllen (Strasse, PLZ, Ort, Land, Zeitzone sind schon da). Homepage, Tags und Druck-Version (Name für Programmheft und Druck) sind optional.
    Klicke auf Speichern .
    Konzerthaus Seeblick wurde erfolgreich erstellt. Die Location-Seite: links Spielstätte, Gebäude, Raum, Abkürzung und Adresse, daneben die Google-Karte mit der Nadel, rechts Veranstalter, Events und Kommunikation. Unten Notizen intern/extern (extern erscheint z. B. im Dienstplan).
    Gut zu wissen: Die Nadel setzt Google automatisch aus der Adresse, und das ist nicht immer korrekt. Prüfe sie, denn Musiker navigieren später damit. Über Bearbeiten im Seitenmenü kannst du die Nadel mit der Maus verschieben und speichern.
    Klicke im Seitenmenü auf Bearbeiten .
    Location bearbeiten : In der Mitte die Karte. Klick auf die Karte setzt die Nadel neu, darunter stehen die Koordinaten. Nach einer Adressänderung ermittelt Geocodierung starten die Position automatisch. Die Nadel speicherst du mit dem Speichern direkt unter der Karte, getrennt vom Formular links.
    Praktisch:  442hz.com  hat aus der Adresse Quellensteuer-Kanton LU und Quellensteuer-Land CH gesetzt. Sie werden in Events an dieser Location verwendet und sind für quellensteuerpflichtige Musiker (C2.2) relevant. Rechts: Notizen und Anfahrtsweg für Publikationen . Damit sind Spielstätte und Location komplett.
    Geschafft!: Spielstätte und Location sind erfasst, damit kannst du in Teil D Events an diesem Ort planen. Abschnitt C ist abgeschlossen, weiter geht es mit D1: Event zusammen mit Projekt erstellen.

Tutorial


Du kannst nun gleichzeitig eine Juristische Person und eine Spielstätte erfassen. Oder von einer bestehenden Juristischen Person aus die Funktion Spielstätte ergänzen. Beachte hierzu die Neuerung  ⁠⁠Vereinheitlichung Datensätze: Juristische Person: Sponsoren, Hotels und Spielstätten verknüpfen⁠