Spielstätte und Location erfassen

Spielstätte und Location erfassen

Inhalt

Das Tutorial behandelt im Detail:
  • Spielstätte erstellen (Stammdaten → Locations → Spielstätten): Abkürzung, Zeitzone, CRM-Prüfung
  • Location erfassen mit Import aus der 442-Datenbank (über Google-Karte oder Suche nach Land/Kanton/Stadt)
  • Location neu erstellen, wenn sie nicht in den Suchresultaten erscheint
  • Ortschaft erstellen, falls sie im Feld Place fehlt
  • Google-Karten-Nadel prüfen und bei Bedarf neu setzen
Die einzelnen Schritte des Tutorials
    Im Kopfmenü Stammdaten öffnen.
    Locations wählen.
    Spielstätten anklicken.
    Spielstätte erstellen klicken.
    Alle Felder ausfüllen: Die Abkürzung soll so kurz wie möglich sein. Die Zeitzone ist wichtig, damit Uhrzeiten in Musikerkalendern und bei Schnittstellen zur Website etc. richtig funktionieren.
    Es kann geprüft werden, ob die Spielstätte bereits im CRM (= Ensemble-Adressdatenbank) vorhanden ist. Wenn nicht, kann sie in einem der kommenden Schritte erfasst werden.
    Mit Speichern Spielstätte erstellen.
    Mit Location erstellen kann nun eine Location in dieser Spielstätte erfasst werden.
    Hierbei kann auf die bereits von anderen Ensembles erfassten und von 442 freigegebenen Locations zugegriffen werden.
    Möglichkeit 1: Auf der Google-Karte die entsprechende Nadel anklicken...
    ...und die gewünschte Location importieren.
    Möglichkeit 2: Land, Kanton/Bundesland, Stadt auswählen...
    Wenn die Location im Suchresultat erscheint, kann sie mit + importiert werden.
    Wenn die gesuchte Location nicht in den Suchresultaten erscheint, muss sie über Location erstellen neu erfasst werden.
    Es wird empfohlen, alle Felder bis und mit Zeitzone auszufüllen. Die Felder danach können nach Bedarf ausgefüllt werden.
    Mit Speichern Location erstellen.
    Sollte im Feld Place die gewünschte Ortschaft nicht erscheinen...
    ...muss diese unter Ortschaft erstellen erfasst werden.
    Gut zu wissen: Die Nadel auf der Google-Karte muss überprüft werden, Google ist nicht immer 100% richtig. Über Bearbeiten kann die Nadel neu gesetzt werden.
    Mit der Maus die Nadel neu setzen und Speichern.

Tutorial