Eine Reservierungsgruppe ist die Zusammenfassung einer oder mehrerer Hotel-Reservierung desselben oder auch verschiedener Hotels.
Der Ausgangspunkt im Hoteltool ist immer eine Reservierungsgruppe, zu der eine oder mehrere Hotel-Reservierungen gehören. Beim Erstellen einer Reservierung wird diese automatisch Teil einer neuen Reservierungsgruppe – es sei denn, sie wird aus einer bestehenden Reservierungsgruppe heraus erstellt. In diesem Fall bleibt sie der ursprünglichen Gruppe zugeordnet
Beispiele von Reservierungsgruppen
Einfache Hotelbuchung: Person Max Mustermann, 1 Doppelzimmer vom 01.-02.01.2025 im Hotel Hilton.
Orchester auf Tournee: Alle Tourneeteilnehmer:innen (Musiker:innen, Künstler:innen, Crew) an Tourneestop 1, mit verschiedenen Hotel-Reservierungen in verschiedenen Hotels.
Festival: Hotelkontingente, die in der Festivalplanung reserviert werden können z.B. als einzelne Reservierungsgruppen je Hotel erfasst werden, so dass bei fortschreitender Klarheit der Belegung durch die Festivalkünstler die erfassten Anzahl Zimmerkategorie über Zimmerkategorie umverteilen in verschiedene Hotel-Reservierung derselben Reservierungsgruppe aufgeteilt (umverteilt) oder in andere Reservierungsgruppen verschoben werden können.