Location-/Saalplan-Wechsel bei laufendem Ticketverkauf

Location-/Saalplan-Wechsel bei laufendem Ticketverkauf

Tutorial

Inhalt

Dieses Tutorial zeigt Schritt für Schritt, wie du nach Ticketverkaufsstart die Location und/oder den Saalplan änderst inkl. Umplatzierungen und Kundenkommunikation.


Inhalt

Das Tutorial behandelt im Detail:
  • Event vorübergehend aus dem Verkauf nehmen: alle Verkaufsenden auf ein Datum in der Vergangenheit setzen
  • Nur Saalplan wechseln: bestehenden Saalplan über das x löschen und neuen Saalplan auswählen (Event bearbeiten)
  • Komplette Location wechseln: Saalplan löschen, neue Location im Dropdown wählen und aus den verfügbaren Saalplänen den gewünschten zuweisen
  • Saalplan-Cache erneuern: Verkauf -> Event-Ticketing-Einstellungen -> Reiter Saalplan -> gelber Button "Saalplan-Cache erneuern"
  • Bestehende Orders umplatzieren: Warnmeldung "Platz aus falschem Saalplan" im Reiter Verkäufe, Platz-Wechsel-Icon, neuen Platz im neuen Saalplan wählen
  • Kundenkommunikation: bei freier Platzwahl keine Kundeninfo nötig (ausser bei Location-Wechsel), bei nummerierten Plätzen Kunden informieren und neue Tickets zustellen
Die einzelnen Schritte des Tutorials
    Nimm den Event vorübergehend aus dem Verkauf. Klicke dafür auf Bearbeiten.
    Setze alle Verkaufsenden auf ein Datum in der Vergangenheit. Somit ist das Event vorübergehend aus dem Verkauf genommen.
    Klicke abschliessend auf Speichern.
    Klicke im Seitenmenü auf Event bearbeiten.
    Wenn nur der Saalplan gewechselt werden soll, lösche den bestehenden Saalplan über das x.
    Wähle den neuen Saalplan aus.
    Klicke abschliessend auf Speichern.
    Wenn die komplette Location ändert, lösche ebenfalls den bestehenden Saalplan über das x.
    Scrolle hoch zur Location und wähle im Dropdown die neue Location.
    Klicke auf Speichern.
    Wähle anschliessend aus den für diese Location verfügbaren Saalplänen den gewünschten aus ...
    ... und klicke abschliessend auf Speichern.
    Gehe im Seitenmenü über Verkauf zurück zu den Event-Ticketing-Einstellungen.
    Gehe in den Reiter Saalplan.
    Gehe in den Reiter Verkäufe.
    In den vor dem Saalplan-Wechsel getätigten Orders erscheint bei den Plätzen nun die Warnmeldung "Platz aus falschem Saalplan".
    Gehe über die Order-Nr in die Order.
    Klicke auf das Event-Platz-Wechsel-Icon.
    Wähle den gewünschten Platz im neuen Saalplan aus ...
    ... und klicke abschliessend auf Speichern.
    Wiederhole diesen Vorgang für alle Plätze.
    Danach verschwindet die Warnmeldung und der Kunde wurde erfolgreich umplatziert.
    Events mit freier Platzwahl: keine Kundeninfo nötig (ausser bei Location-Wechsel). QR-Code bleibt gleich. Events mit nummerierten Plätzen: Kunden informieren und neue Tickets zustellen.

Tutorial