Im Ablauf planst du alles rund um ein Projekt, was kein Event ist: Transporte, Aufbau, Betreuung, Technik und mehr. In diesem Tutorial erfasst du Ablaufeinträge direkt in der Projektübersicht und in der Ablauf-Ansicht des Projekts.
Ablaufeinträge erfasst du direkt in der . Klicke in der Event-Tabelle oben rechts auf den kleinen Auswahl-Knopf mit dem Pfeil.
Es öffnet sich die Liste . Klicke rechts auf das blaue , um einen neuen Ablaufeintrag zu erfassen.
Das Fenster für den neuen Ablaufeintrag. Pflichtfeld ist nur der , alle anderen Angaben kannst du jederzeit ergänzen.
Gib einen ein, zum Beispiel .
Klicke bei auf das Feld. Die Art ordnet den Eintrag einer Kategorie zu. Nach den Arten filterst du später den Ablauf.
Wähle . Für unser Beispiel, die Pauken für das Konzert, passt diese Art.
Klicke bei auf das Feld.
Wähle . Zur Auswahl stehen Neu, Nicht benötigt, Provisorisch, Abgesagt, Definitiv und Archiviert. Auch nach dem Status filterst du später den Ablauf.
Vorgeschlagen ist der Projektbeginn. Gib bei zum Beispiel ein. Die End-Zeit verschiebt sich automatisch mit, die Dauer bleibt gleich.
Ändere die in Minuten, zum Beispiel auf . Die End-Zeit rechnet sich neu. Umgekehrt gilt: Änderst du die End-Zeit, rechnet sich die Dauer.
Unter legst du fest, wer sich darum kümmert. Klicke auf . Hast du selbst einen Crew-Eintrag, bist du hier bereits vorgeschlagen.
Eine neue Zeile erscheint. Klicke ins Feld . Links daneben steht , die Anzahl Personen.
Wähle , unseren Orchesterwart aus C3. Weitere Crew fügst du mit hinzu, mit rechts entfernst du eine Zeile wieder.
Optional verknüpfst du den Eintrag mit einem . Klicke ins Feld .
Wähle das . Der Eintrag gehört damit zu diesem Event.
Wie überall in 442hz.com : Die (orange) ist für euer Team. Die (grün) sehen alle, die den Eintrag sehen. Beim PDF-Export des Ablaufs blendest du die interne Notiz wahlweise ein oder aus. Klicke unten auf .
Der Eintrag ist gespeichert, aber in der Projektübersicht noch ausgeblendet. Klicke wieder auf den Auswahl-Knopf.
Jetzt erscheint die Art mit der Anzahl Einträge. Hake sie an. Mit dem obersten Häkchen bei blendest du alle Arten auf einmal ein.
Der Eintrag steht jetzt in der Event-Tabelle, zeitlich einsortiert vor dem Konzert und mit dem Symbol seiner Art.
Klicke auf den Titel, um den Eintrag anzusehen.
Die Übersicht zum Eintrag: Zeit, Status, Projekt und Event, verantwortliche Crew, Teilnehmer und beide Notizen. Über änderst du ihn.
Schliesse das Fenster mit .
Die volle Ansicht des Ablaufs öffnest du im Seitenmenü des Projekts. Klicke auf .
Hier siehst du den ganzen Ablauf des Projekts: Events und Ablaufeinträge chronologisch, eine Zeile pro Eintrag. Beim Eintrag stehen rechts die Teilnehmer, die verantwortliche Crew und der Status.
Den Status änderst du direkt in der Liste: Klick auf das Status-Feld, dann den neuen Status wählen. Über den Stift rechts bearbeitest, kopierst oder löschst du den Eintrag und pflegst die Teilnehmer.
Neue Einträge erfasst du über das in der Zeile eines Events. Klicke auf das bei der .
Unter wählst du die Art direkt aus. Klicke auf .
Dasselbe Fenster wie vorher. Art und Event sind schon gesetzt, Start und Ende übernimmt 442hz.com vom Event. Gib als zum Beispiel ein.
Das soll vor der Probe passieren. Setze den Start auf …
… und die auf Minuten.
Klicke bei auf …
… und klicke ins Feld .
Wähle .
Klicke auf .
Der neue Eintrag steht am Freitag vor der Probe, mit Status und Tom Brunner als Verantwortlichem. Wie du den Ablauf filterst, speicherst und exportierst, zeigt D4.2.
Geschafft!: Geschafft! Du erfasst Ablaufeinträge mit Art, Status, Zeit und verantwortlicher Crew und blendest sie in der Projektübersicht ein.
Ablaufeinträge erfasst du im Projekt. Auf dem Dashboard siehst du den Ablauf über alle Projekte hinweg. In diesem Tutorial filterst du ihn, speicherst die Abfrage und exportierst das Resultat.
Ablaufeinträge erfasst du immer in einem Projekt. Über das deines Ensembles siehst du sie projektübergreifend. Klicke im Seitenmenü auf .
Der Ablauf über alle Projekte der Saison. Oben stellst du den Zeitraum ein, darunter folgen die und die . Vorgeschlagen sind die nächsten 30 Tage ab heute.
Unsere Einträge liegen im November. Gib bei zum Beispiel ein …
… und bei . Den Kalender schliesst du mit einem Klick daneben.
Alternativ markierst du den Zeitraum mit der Maus auf der Monatsleiste darüber.
Einträge mit Status , oder blendest du hier wahlweise ein. Unter grenzt du nach Spielstätten, Projekten, Crew, Künstlern, Musikern und Event-Arten ein.
Wir suchen alle Einträge von Tom Brunner. Klicke ins Feld und tippe .
Wähle .
Unter wählst du, welche Arten erscheinen. Klicke bei auf …
… und hake nur an.
Unter der feinen grauen Linie stehen Einträge aus anderen Bereichen, hier die . Im Ablauf kommt so alles zusammen, egal wo es erfasst wurde.
Klicke auf .
Das Resultat: nur der Instrumente-Eintrag von Tom Brunner, dazu die Events als Orientierung. Die Events blendest du rechts oben beim Häkchen aus.
Diese Abfrage brauchst du immer wieder? Klicke auf .
Die Abfrage ist gespeichert und erscheint unter dem zweiten Reiter oben. Ihr Name ist zuerst automatisch vergeben.
Klicke auf den Stift, um die Abfrage zu benennen.
Gib eine ein, zum Beispiel . Optional ordnest du die Abfrage Abteilungen zu und legst einen festen Zeitraum fest.
Klicke auf .
Die Abfrage heisst jetzt . Mit dem Listen-Symbol rechts rufst du sie jederzeit wieder auf. Klicke darauf.
Crew und Arten der Abfrage sind wieder gesetzt. Den Zeitraum passt du jeweils an oder hinterlegst ihn fest in der gespeicherten Abfrage.
Zum Schluss der Export: Klicke rechts auf .
Wähle das Format: hoch oder quer, , oder . Der Export enthält genau das, was du gefiltert hast.
Für das PDF legst du davor fest: Titel, interne Notizen anzeigen, externe Notizen ausblenden, Legenden, Crew-Liste, Projekt-Name und eine Seite pro Tag.
Geschafft!: Geschafft! Du filterst den Ablauf projektübergreifend, speicherst häufige Abfragen und exportierst den Ablauf als PDF oder Excel.