In diesem Tutorial lernst du, wie du eingeteilte Musiker auf andere Stimmen umteilst und wie du eine bestehende änderst: Zielstimme, Status und Ansätze. Voraussetzung: D2.3 (Musiker eingeladen).
Ausgangspunkt: . Max Fiedler sitzt auf Violine 1.1, Sara Lenz auf Violine 1.2. Angenommen, die beiden sollen die Plätze tauschen.
Klicke in der Zeile auf das Symbol (gekreuzte Pfeile).
. Links die mit den eingeteilten Musikern, rechts die , noch leer. Du verschiebst jeden Musiker von links nach rechts.
Zwei Wege: Der blaue überträgt den Musiker auf die gleiche Stimme der Ziel-Besetzung. Per ziehst du einen Namen auf eine andere Stimme, zum Beispiel Sara auf Violine 1.1 und Max auf Violine 1.2.
Klicke bei Max Fiedler auf den …
… und bei Sara Lenz.
Erst wenn Stimmen des Registers verschoben sind, erscheint (siehe gelbe Box links). Nach dem Speichern prüfst du die Honorare, denn sie werden beim Verschieben nicht angepasst. Hier haben wir nichts getauscht, darum verlassen wir die Seite ohne Speichern.
Auch ein Wechsel zwischen Registern mit (z. B. Violine 1 und Violine 2) geht über die Umteilung. Wechselt ein Musiker auf ein (z. B. Violine zu Viola), änderst du stattdessen seine . Das machen wir jetzt.
Zurück zur Ansicht .
Klicke bei Sara Lenz (Violine 1.2) auf den Projekteinladungsstatus .
Du bist auf der von Sara Lenz (aus D2.3). Klicke oben auf den Stift .
Im Formular änderst du alles an der Einladung: , Pauschalhonorar, Deadline, Quellensteuer, Lohnart und Noten-Sichtbarkeit. Rechts stehen die dieser Einladung pro Event-Art.
Im roten Bereich steht die , also die Stimme dieser Einladung. Hier wählst du die , wenn ein Musiker die Stimme oder das Instrument wechselt, und speicherst. Wie der Hinweis sagt: nur ändern, wenn es wirklich nötig ist. muss zum Status passen.
Klicke auf das Feld , um die möglichen Zielstimmen zu sehen.
Zur Auswahl stehen alle Stimmen der Projektbesetzung. Soll jemand zum Beispiel auf Viola wechseln, braucht die Projektbesetzung zuerst eine Viola-Stimme (D2.1). Sara bleibt auf Violine 1.2, wir schliessen die Liste ohne Änderung.
Etwas anderes müssen wir aber korrigieren: Für das Konzert hat Sara den Ansatz 0.00, weil Violine 1.2 keinen Konzert-Ansatz hat (D2.3). Tippe bei den Ansatz ein …
… und klicke daneben auf .
Die Zeile ist markiert, der Ansatz ist gespeichert. Zur Kontrolle: Klicke im Seitenmenü auf …
… und auf .
In steht bei Sara Lenz jetzt beim Konzert. Geändert hast du den dieser Einladung, die Stimmen-Ansätze bleiben unverändert (Tab ). Wichtig: Nach Änderungen an Vertrags-Ansätzen müssen die Dienste (Dienstplan) neu gerechnet werden.
Geschafft!: Damit kennst du den Grundablauf der Disposition: Projektbesetzung (D2.1), Dienste (D2.2), Einladungen und Zusatzvergütung (D2.3) und Änderungen (D2.4). Als Nächstes geht es um E-Mails und SMS an Musiker (D3).