Wenn auf der Übersichtsseite eines Versands (Newsletter/PDF) eine Warnung angezeigt wird, bedeutet das: Bei einer oder mehreren E-Mail-Adressen lässt sich die Domain (der Teil hinter dem @) keinem gültigen Mailserver zuordnen.
Bereits beim Hinzufügen eines Verteilers prüft 442Hz.com jede E-Mail-Adresse technisch. Kontrolliert wird, ob die Domain existiert und über einen Mailserver (MX-Record) verfügt. Adressen mit ungültiger oder nicht auflösbarer Domain (z. B. Tippfehler wie @gmial.com) werden nicht in den Newsletter-Verteiler übernommen und nicht angeschrieben.
Solche Adressen lösen keine Rejects aus, da sie gar nicht erst versendet werden. Eine Warnung ist ein Hinweis auf ein nicht ganz sauberes CRM und kann Auswertungen verfälschen. Wir empfehlen, die betroffenen CRM-Datensätze auf Tippfehler in der E-Mail-Adresse zu prüfen und zu korrigieren.
Eine Warnung betrifft ungültige Domains, die schon vor dem Versand herausgefiltert werden. Ein Reject hingegen wird erst nach dem Versand als unzustellbar gemeldet (z. B. nicht existierendes Postfach) und sollte nach den ersten Versänden im CRM bereinigt werden.