Probespiel-Saison vorbereiten: von der Application zur Instrumenten-Bilanz
Probespiel-Saison vorbereiten: von der Application zur Instrumenten-Bilanz
Vor der Slot-Planung steht bei einer Probespiel-Tournee die Vorbereitung der ganzen Saison: ein Probespiel je Stadt, die Verknüpfung mit der jeweiligen Application und der laufende Blick auf die Anmeldungen je Instrument. Dieser Artikel beschreibt diese Phase; Slots, Terminumfrage und Einteilung folgen im Lernkurs Probespiele.
Die Saison-Liste
Unter Projektmanagement → Lektionen → Probespiele zeigt die Liste je Probespiel Bezeichnung, Zeitraum, Instrument, Raumreservierungen (Anzahl und Dauer), Slots (Anzahl und Dauer), Schüler und Status. Solange keine Raumreservierungen bestehen, bleiben Zeitraum und Dauern leer; die Zahl der Schüler wächst trotzdem, weil die Teilnehmer aus der Application übernommen werden.
Aktionen auf Saison-Ebene: Probespiel hinzufügen. Exporte auf Saison-Ebene: Bewertungsbogen und Bewertungsbogen vollständig, jeweils über alle Probespiele der Saison.
Probespiel je Stadt anlegen
Ein Probespiel hat Bezeichnung, Saison, Status, Instrument, «Abmeldungen erlauben bis», Administrator und eine interne Notiz. Bewährt hat sich die Bezeichnung mit Ensemble, Stadt und Datum, zum Beispiel «GMJO Auditions | Madrid | 11.-14.10.2026». Der Status bleibt in der Vorbereitung auf Vorschau; die Statusfolge ist Neu, Vorschau, Veröffentlicht, Beendet.
Das Datum unter «Abmeldungen erlauben bis» ist die Frist, bis zu der sich Teilnehmer im eigenen Account selbst abmelden können.
Verknüpfung mit der Application
In der Probespielübersicht zeigt das Panel Applications die verknüpfte Application der Stadt. Aus ihren angenommenen Anmeldungen entstehen die Probespielteilnehmer mit Hauptinstrument, Zusatzinstrument und dem Status Angemeldet. Einzelne Teilnehmer lassen sich zusätzlich von Hand über «Probespielteilnehmer hinzufügen» erfassen. Juroren werden im Panel Juroren über «Lehrer hinzufügen» zugeordnet.
Instrumenten-Bilanz lesen
Das Panel Instrumenten-Bilanz (in der Oberfläche «GMJO Stats») stellt je Instrument Probespielslots, Plätze, Teilnehmer, Teilnehmer mit Zusatzinstrument, verfügbare Zeit und Zeitbedarf gegenüber. Der Zeitbedarf rechnet mit 12 Minuten je Teilnehmer, 3 Minuten mehr bei Zusatzinstrument; Wartelisten-Teilnehmer zählen nicht. Bevor Slots bestehen, stehen Probespielslots, Plätze und verfügbare Zeit auf null, der Zeitbedarf ist aber bereits sichtbar. Damit lässt sich je Stadt und Instrument abschätzen, wie viele Slot-Stunden anschliessend in den Raumreservierungen eingeplant werden müssen.