Unnummerierten Saalplan für Event mit freier Platzwahl erstellen

Unnummerierten Saalplan für Event mit freier Platzwahl erstellen

Tutorial

In diesem Tutorial erfährst du, wie du selbst einen unnummerierten Saalplan für Events mit freier Platzwahl erstellen kannst. Dafür benötigst du zusätzlich eine Excel-Vorlage. Direkt unter dem Text findest du verschiedene Vorlagen mit unterschiedlicher Platzanzahl.

Saalplan unnummeriert 50_Vorlage.xlsx
11KB, Uploaded last year

Saalplan unnummeriert 100_Vorlage.xlsx
13KB, Uploaded last year

Saalplan unnummeriert 300_Vorlage.xlsx
20KB, Uploaded last year

Saalplan unnummeriert 500_Vorlage.xlsx
28KB, Uploaded last year
Du brauchst weniger Plätze, als in der Vorlage definiert sind? Dann lösche einfach die nicht benötigten Plätze raus. Markiere dafür die entsprechenden Zeilen und lösche sie komplett aus dem File heraus, lösche also nicht nur den Inhalt der Zelle.
Die Vorlagen sind standardmässig mit der Kategoriebezeichnung «Einheitskategorie» angelegt, da bei unnummerierten Saalplänen mit freier Platzwahl nur eine Preisstufe angeboten wird und die Bezeichnung «1. Kategorie» in diesem Fall missverständlich wäre. Die Kategoriebezeichnung in Spalte F kann aber natürlich trotzdem angepasst werden. Falls sie nach Erstellung des Saalplanes angepasst werden soll, ist wie folgt vorzugehen:
  • Excel des Saalplans über "Download" (links im Seitenmenü) herunterladen,
  • Kategoriebezeichnung in Spalte F anpassen,
  • Excel abspeichern und über über "Import/Sync" (links im Seitenmenü) wieder hochladen.
  • ACHTUNG: In diesem Fall die Platz ID (Spalte A) auf keinen Fall rauslöschen, sonst werden die Plätze noch einmal erstellt.
Hinweis: Wenn es die Kategoriebezeichnung aus dem Excel in den Kategorie-Einstellungen bereits gibt, verwendet es die. Wenn nicht, wird mit dem Upload automatisch eine neue Kategorie angelegt, daher unbedingt auf korrekte Schreibweise achten, um Dopplungen durch Tippfehler zu vermeiden.
Beim erstmaligen Erstellen eines unnummerierten Saalplans empfehlen wir, kurz mit uns Rücksprache zu halten oder uns den erstellten Saalplan zur Kontrolle vorzulegen.

Inhalt

Das Tutorial behandelt im Detail:
  • Neuen Saalplan in der Location anlegen (Stammdaten → Locations → Saalpläne → + Saalplan erfassen)
  • Bezeichnung sowie Höhe und Breite in px festlegen
  • Saalplan-Liste (Excel-Vorlage) über Import / Sync importieren
  • Darstellung anpassen über Saalplan bearbeiten (Höhe/Breite in px)
  • Kontrolle über die Liste, Warnhinweis bei doppelt angelegten Plätzen
Die einzelnen Schritte des Tutorials
    Gehe in der Menüleiste auf Stammdaten.
    Wähle Locations.
    Klicke auf die Location, für die ein neuer Saalplan erstellt werden soll.
    Klicke links im Seitenmenü auf Saalpläne.
    Klicke auf + Saalplan erfassen.
    Gib dem Saalplan im Feld Bezeichnung den gewünschten Namen.
    Setze einen Wert für die Höhe in px ...
    ... und einen für die Breite in px ein.
    Klicke abschliessend auf Speichern.
    Klicke im Seitenmenü auf Import / Sync.
    Wähle die abgespeicherte Saalplan-Liste über Datei auswählen aus ...
    ... und klicke auf Importieren.
    Falls der Saalplan nicht komplett zu sehen ist, klicke auf Saalplan bearbeiten ...
    ... und passe die Höhe in px und/oder die Breite in px an.
    Gehe abschliessend zur Kontrolle auf Liste.
    Falls beim Anlegen ein Fehler gemacht wurde und z.B. Plätze doppelt angelegt wurden, erscheint hier ein Warnhinweis.
    Das war's – der unnummerierte Saalplan ist fertig erstellt.

Tutorial