Projekt-Vertrag für Musiker erstellen, ändern, löschen, versenden

Projekt-Vertrag für Musiker erstellen, ändern, löschen, versenden

Tutorial

Inhalt

Das Tutorial behandelt im Detail:
  • Projekt-Vertrag aus der Besetzung erstellen (Disposition → Besetzung → Einladungsstatus → Vorlage auswählen)
  • Vertrags-PDF im Editor manuell bearbeiten (ohne Einfluss auf die Daten und die spätere Abrechnung in  442hz.com )
  • Vertrag erstellen und ablegen oder Vertrag erstellen und versenden (automatische E-Mail, Sichtbarkeit im Musikeraccount)
  • PDF-Vertrag anzeigen und herunterladen, gültigen Vertrag löschen
  • Automatischen Vertrags-Versand auf Ensemble-Ebene einrichten (Einstellungen → Vorlagen)
  • Ensemble-Einstellungen pro Projekt überschreiben (Projekt einrichten → Vorlagen)
Die einzelnen Schritte des Tutorials
    Über Disposition -> Besetzung öffnet sich die Besetzungsübersicht dieses Projektes.
    Mit Klick auf den Einladungsstatus...
    ...öffnet sich die Projekt-Einladung, wo die Vorlage für den zu erstellenden Vertrag ausgewählt werden kann.
    Mit Vertrag Erstellen den Vertrag erstellen.
    Der erstellte Vertrag ist für den Musiker noch nicht sichtbar und kann problemlos wieder gelöscht werden.
    Bei Bedarf den Vertrag bearbeiten. Beachte: Die auf diese Weise manuell vorgenommenen Änderungen des Vertrags haben keinen Einfluss auf die Daten in  442hz.com . Sie ändern lediglich den Inhalt des Vertrags-PDF.
    In diesem Editor kann das PDF verändert werden. Beträge und weitere Inhalte, die hier verändert werden, wirken sich nicht auf die spätere Abrechnung aus. Mit Speichern die Änderungen bestätigen.
    Mit Vertrag erstellen und ablegen wird der Vertrag definitiv erstellt und ist im Musikeraccount sichtbar.
    Mit Vertrag erstellen und versenden wird der Vertrag definitiv erstellt und per automatischer E-Mail direkt an den Musiker versendet. Er ist ab sofort auch im Musikeraccount sichtbar.
    Über PDF-Vertrag anzeigen kann das PDF heruntergeladen werden.
    Über Gültigen Vertrag löschen kann der Vertrag jederzeit gelöscht und neu erstellt werden.
    Über Einstellungen...
    ...Vorlagen...
    ...finden sich ganz unten an der Seite die Möglichkeiten für den Automatischen Vertrags-Versand.
    Die im vorherigen Schritt vorgenommenen Ensemble-Einstellungen können für einzelne Projekte überschrieben werden. Hierzu über Projekt einrichten...
    ...Vorlagen...
    ...unten rechts auf der Seite die gewünschte Einstellung vornehmen.

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