Auf der Eventübersicht starten.
Scrolle nach unten zum Panel "Aufführungs-Archiv". Dort erkennst Du, ob der Event bereits im Aufführungsarchiv ist oder – wie in diesem Fall – noch nicht. Mit Klick auf "Archiv erstellen / synchronisieren" wird der Event ins Archiv publiziert.
Um den Eintrag zu prüfen, rufst Du das Aufführungsarchiv auf, dazu gehst Du über Stammdaten im Kopfmenü ...
... und Werke ...
... zum Aufführungs-Archiv.
Hier siehst Du den archivierten Eintrag mit all den vorhandenen Angaben. Je präziser Du diese eingetragen hast, umso detaillierter ist Dein Aufführungsarchiv.
Hier siehst Du den archivierten Eintrag mit all den vorhandenen Angaben. Je präziser Du diese eingetragen hast, umso detaillierter ist Dein Aufführungsarchiv.
Wenn Dein Archiv beim Filtern nach Künstlern nur die Werke finden soll, welche der Künstler gespielt hat (in diesem Beispiel spielt der Geiger nur das Violinkonzert und nicht die Symphonie), musst Du den Künstler dem Werk zuordnen.
Hier ist dem Werk noch kein Künstler erfasst.
Füge den/die Künstler dem Werk hinzu.
Nun sind beide Künstler dem Werk zugeordnet.
Nun sind beide Künstler dem Werk zugeordnet.
Über Event bearbeiten ...
... erkennst Du den Eventnamen. Dieser erscheint so im Aufführungsarchiv. Alternativ kannst Du den Eventnamen überschreiben.
Scrolle runter und fülle den Publikations-Namen aus. Ist dieser ausgefüllt, erscheint dieser im Aufführungsarchiv.
Beim Künstler hast Du zwei Möglichkeiten, seine Funktion, seinen Titel oder sein Instrument anzuzeigen, dies gilt übrigens nicht nur für das Aufführungsarchiv. Klicke auf den kleinen schwarzen Pfeil.
Klicke Bearbeiten
Hier wählst Du, ob Du lieber einen Titel ausfüllst (das macht z.B. bei Sängern Sinn, die eine Rolle singen und nicht über die Stimmlage beschrieben werden sollen) oder das Instrument auswählst.
Damit der Name der Location auch im Aufführungsarchiv erscheint, stelle sicher, dass Du bei der Location immer das Feld Druck-Version ausgefüllt hast.
Wenn Du mit "Festival" arbeitest, denk daran, dass dieses den Namen haben soll, den Du im Aufführungsarchiv erscheinen lassen willst. Bearbeite das entsprechende Festival.
Trage den gewünschten Festivalnamen ein.
Denke unbedingt daran, das Aufführungsarchiv zu synchronisieren, solltest Du nach Erstellung Veränderungen an jeglicher Art Information zum Event (Zeit/Datum, Location, Werk-Künstler etc.) vorgenommen haben.
Denke unbedingt daran, das Aufführungsarchiv zu synchronisieren, solltest Du nach Erstellung Veränderungen an jeglicher Art Information zum Event (Zeit/Datum, Location, Werk-Künstler etc.) vorgenommen haben.