Über Finanzen im Hauptmenü...
...und Kreditoren...
...erreichst Du die Seite "Rechnungen" (Kreditoren). Am rechten Bildschirmrand kannst Du eine Rechnungs-Datei erfassen.
Klicke im sich öffnenden Pop-up Datei auswählen an (nur PDF)...
...und schliesse mit Hochladen ab.
Eine Schweizer QR-Rechnung lässt sich mit der Scan-Funktion einlesen. Klicke dazu auf all.
Erfasse den Titel dieser Rechnung...
...und das Konto, über welches die Rechnung bezahlt werden soll.
Wenn Du auch die 442Hz.com Buchhaltung oder das Budget-Tool benutzt, kannst Du bereits an dieser Stelle Kosteninformationen wie Kostenträger etc. eintragen. Du kannst dies aber auch jederzeit später nachholen. Der Rechnungssteller wird vom Scan automatisch erkannt und erfasst, sofern dieser von Dir vorher korrekt eingerichtet wurde.
Schliesse mit Speichern ab.
Alle so gescannten Rechnungen haben den Status gescannt...
...und können mit dem blauen Pfeil...
...auf bereit (pendent) gesetzt werden.
Alle bereiten (pendenten) Rechnungen können...
...einzeln...
...oder alle auf einmal markiert werden.
Wenn in der Spalte "Post-Konto" ein Ausrufezeichen erscheint, so muss die Rechnung bearbeitet und ihr das entsprechende Konto zugewiesen werden.
Auf Klick kannst Du die Zahlungs-Anweisung erstellen.
Du kannst dem SEPA-File einen für Dich verständlichen Namen geben.
Im sich öffnenden Pop-up kannst Du das Valuta-Datum anwählen (wann sollen diese Rechnungen überwiesen werden).
Mit Erstellen abschliessen.
Das erstellte SEPA-File kann über das Download-Icon heruntergeladen werden.
Um eine Buchung anzulegen (falls Du mit der 442Hz.com Buchhaltung arbeitest), öffne einen Debitor... ...und klicke auf Buchung anlegen.
Die Buchung wird mit den Kosteninformationen erstellt, welche Du dem Kreditor bereits hinterlegt hast.
Um die Buchung aufzurufen, klicke auf den Buchungsstatus.
...Informationen zur Buchung bearbeiten...
...weitere Buchungsseiten erfassen (für eine Sammelbuchung).
Beispiel einer Sammelbuchung.
Über File erfassen kann ein Dokument dieser Buchung angehängt werden.
Mit Klick auf den Buchungsstatus...
...kann die Buchung von erfasst auf gebucht gesetzt werden. Was ist der Unterschied? Siehe nächster Step.
Um den Unterschied zwischen erfasst und gebucht zu sehen, klicke z.B. auf die Kontonummer einer Buchungsseite.
Du landest direkt im Journal des angeklickten Kontos.
Das Konto-Journal ist leer, da keine Buchungen mit Status "gebucht" erfasst sind.
Klicken Sie auf erfasst.
Im Provisorischen Journal findest Du alle Buchungen, auch die mit Status erfasst.