Neuer Prozess zur Erstellung von Personen-Funktionen im Projektmanagement
Neuer Prozess zur Erstellung von Personen-Funktionen im Projektmanagement
Um die Datenqualität weiter zu verbessern und die Informationen im Projektmanagement klarer zu strukturieren, wurde der Prozess zur Erstellung von Personen-Funktionen angepasst. Künftig ist sichergestellt, dass alle relevanten Funktionen mit vollständigen Personeninformationen verbunden sind. Dies schafft eine konsistente und verlässliche Grundlage für die Arbeit innerhalb des Systems.
Verpflichtende Verknüpfung mit einer Person
Bei der Erstellung einer Personen-Funktion muss immer
Mit Erfassen des Personen-Namens wird dieser direkt für die Verknüpfung übernommen.
Vorteile der zentralen Personenerfassung
Für jede Person – natürlich oder juristisch – können folgende Informationen vollständig erfasst und den Funktionen zugewiesen werden:
Kontaktdaten
Bankdaten
Steuerdaten
Kommunikationswege
Nachträgliche Erfassung fehlender Personen
Bei vielen Ensembles fehlen für bestimmte Funktionsbereiche (z. B. Crew-Einträge oder Künstler-Ensembles) bislang Personendatensätze.
Diese können nun nachträglich erstellt werden als:
Einzelperson (natürliche Person) oder
juristische Person (Ensemble, Firma).
Anschließend können die neuen Personeneinträge mit den bestehenden Crew- oder Künstler-Funktionen verknüpft werden.
Hintergrund
In den frühen Entwicklungsphasen von 442hz.com war eine Personenerstellung nicht erforderlich.
Zu Beginn wurden ausschließlich Musiker erfasst; separate Personeneinträge existierten nicht.
Im Rahmen späterer Erweiterungen zeigte sich der Bedarf an zusätzlichen Funktionen und Datenstrukturen, der durch die Einführung der Person abgedeckt werden konnte.
Gründe für die bisher fehlende Pflicht zur Personenerstellung
Einige langjährige Ensembles, die das System seit den Anfangszeiten nutzen, hatten noch keine Personeneinträge, da diese ursprünglich nicht vorgesehen waren.
Zudem konnten anfangs ausschließlich natürliche Personen erfasst werden.
Neue Voraussetzungen
Mit der Einführung der Juristische Person ist nun auch die vollständige und konsistente Abbildung von Ensembles und Firmen als Personen möglich.
Alle Ensembles wurden im Herbst 2025 vollständig migriert und nutzen das System seither einheitlich mit Personen.
Ergebnis
Da nun alle strukturellen Voraussetzungen erfüllt sind, kann die Personenerstellung als verbindlicher Bestandteil des Workflows eingeführt werden. Dies gewährleistet eine konsistente Datenbasis und die bestmögliche Nutzung der Software.