Vereinheitlichung Datensätze: Juristische Person: Sponsoren, Hotels und Spielstätten verknüpfen
Vereinheitlichung Datensätze: Juristische Person: Sponsoren, Hotels und Spielstätten verknüpfen
Was ist neu?
Geldgeber, Hotels und Spielstätten können und sollen neu mit einer Juristischen Person verknüpft werden – analog zu Künstlern, Agenturen und Veranstaltern.
Die Verknüpfung funktioniert von beiden Seiten: Man kann sowohl von der Juristischen Person aus einen Geldgeber, ein Hotel oder eine Spielstätte verknüpfen oder neu erstellen, als auch umgekehrt von Geldgeber, Hotel oder Spielstätte aus eine Person verknüpfen oder neu erfassen.
Bei Klick auf "+ Person erfassen" übernimmt es den Namen automatisch von Hotel oder Spielstätte.Wenn eine Person erfasst ist und die Funktion erstellt wird, übernimmt es ebenfalls den Titel bereits automatisch.
Inhalte der Spielstätten-Datensätze bleiben bestehen. Mit Anpassung der Personendaten wie bspw. der Adresse, werden auch die Daten der Spielstätte automatisch angepasst.
Es können auch Gönner, die als Einzelperson erfasst sind, mit einer Natürlichen Person verknüpft werden – analog zur Juristischen Person bei Firmen. Beim Erfassen erscheinen dann automatisch Vor- und Nachname statt der Firmenangaben.
Auf der Geldgeber-Seite gibt es dafür den Link „+ Geldgeber (nat.) erstellen“, und auch auf der Personen-Übersicht einer Einzelperson wird die Geldgeber-Funktion direkt angezeigt und kann von dort aus erfasst werden.
Warum wurde die Änderung implementiert?
Mit der Änderung lassen sich für diese Einträge ebenfalls Daten wie zb. Kommunikations-, Bank- oder Steuerangaben verbessert hinterlegen, und die CRM-Verknüpfung wird konsistent mitgeführt. Die Vereinheitlichung im System im Umgang mit Datensätzen wird so weiterhin konsequent vereinheitlicht.
Jeder Funktion soll künftig ein Personendatensatz (natürlich oder juristisch) zugrunde liegen. Das ist fest in den Erfassungsprozess integriert und wird für kommende Erweiterungen des Systems benötigt.