Mit einem Ablaufeintrag (manchmal auch "Betreuungseintrag" genannt) können Aktionen rund um die Event erstellt werden. Beispiele für einen Ablaufeintrag: Bühnenaufbau, Flügelstimmung, Künstlertransfer, aber auch Zugreisen oder Catering und Verpflegung.
Es stehen verschiedene Ablaufkategorien zur Verfügung