Oben in der Navigation via Verkauf -> Webshop und dann links Admin-Shop.
Rechts mit Klick auf Vorverkauf auf Abendkasse umstellen.
Im Abendkassenmodus wird bei Konzerte nur noch das heutige Konzert angezeigt.
Neu erscheinen nun die Kasten Reservierungen und Abholung mit den reservierten (= noch nicht abgeschlossenen) Orders sowie...
... Gäste mit Link zur Gästeliste. Die Gästeliste enthält alle Personen, die ein Ticket oder Abo für diesen Event besitzen.
Customer-Screen On öffnet ein Echtzeit-Pop-up des Saalplans, das auf einem zweiten Bildschirm für die Abendkassen-Kund:innen verwendet werden kann. Hinweis: Es wird erst angezeigt, sobald eine neue Order erfasst wird. Danach bleibt es geöffnet.
Nun ist alles bereit für die Abendkasse. Orders werden genau gleich wie im normalen Vorverkauf-Modus mittels + Neue Order erfassen erstellt und bearbeitet.
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In der Projektübersicht beim entsprechenden Event auf das Ticketsymbol klicken.
Du hast diese Seite bereits auf deinem Smartphone geöffnet: Klick auf Online Ticket-Scanner und die 442Hz-Ticketscanner-Seite öffnet sich.
Du hast diese Seite auf deinem Desktop/Laptop geöffnet: Klick auf Ticket-Scanner...
... und erfasse nun mit deiner Smartphone-Kamera den angezeigten QR-Code. Die 442Hz-Ticketscanner-Seite wird dir nun zum Öffnen vorgeschlagen.
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Klick auf Admin-Shop.
Entweder im Dropdown Events oder auf der Liste Konzerte das entsprechende Konzert auswählen.
Runterscrollen und auf den hervorgehobenen Bereich klicken.
Unterhalb des Kastens Warenkorb auf den Link Ticket-Scanner klicken.
Der QR-Code erscheint -> mit dem Smartphone abscannen.
Wir sind nun auf der spezifischen 442Hz-Ticket-Scanner-Browserseite. Der Name des Events wird angezeigt. Darunter kann, muss aber nicht, eine Terminal-Bezeichnung (z.B. Eingang links) eingegeben werden.
Soll bei gültigen Ticket-QR-Codes und/oder bei ungültigen Ticket-QR-Codes ein akustisches Signal ertönen, so können diese hier aktiviert werden.
Falls die Einlasskontrolle ohne Internetverbindung stattfindet: Im Vorfeld hier mittels Load die Daten laden, mit denen dann die Scans abgeglichen werden. Im Nachgang (wenn wieder Internetverbindung vorhanden) auf sync klicken zur Synchronisierung.
Mit Klick auf Scanner gelangen wir nun zum eigentlichen Scanner.
Mit Klick auf Start wird die Smartphone-Kamera aktiviert und QR-Codes können gescannt werden.
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Klick auf Ticket-Statistik
Unter Event geben wir als Von- und Bis-Daten das Datum des Events ein, für den wir die Abendkassenabrechnung machen möchten.
Runterscrollen und Zahlungs-Methode anwählen. Dies hat zur Folge, dass in der Ergebnisliste die Art der Bezahlung aufgelistet wird.
Zusätzlich auch Verkaufs-Kanal markieren und...
... im dazugehörigen Feld Abendkasse auswählen. So erhalten wir alle Zahlungsmethoden, mit denen an der Abendkasse bezahlt wurden.
Runterscrollen und auf Events klicken. Die oben gewählten Parameter Zahlungs-Methode und Verkaufs-Kanal werden nun per Event gezeigt. Klick auf CRM würde Zahlungs-Methode und Verkaufs-Kanal pro CRM-Eintrag (= Kund:innen) zeigen.
Wir sehen nun, wie viel Geld an der Abendkasse in Bar eingenommen wurde - und können so den Kassastand prüfen. Dasselbe gilt natürlich für andere Zahlmethoden, die so nun kontrolliert werden können.