Die Verfügbarkeit ist die Planungssicht auf An- und Abwesenheit. Erfasst werden Zeiträume je Saison und Person, also von wann bis wann jemand anwesend oder abwesend ist, und nicht einzelne Dienste. Die Status sind Option, Definitiv und Archiv.
Die Verfügbarkeit wirkt an zwei Stellen, beide auf der Planungsseite:
Eingereichte Urlaubsgesuche erscheinen im Dashboard der Administration und fliessen in die Verfügbarkeit ein.
Bei der Einteilung und in der Dienstübersicht wird die Verfügbarkeit berücksichtigt, sodass Personen mit entsprechenden Werten nicht eingeteilt werden.
Abgrenzung zu Dienststatus und Absenz
Die Verfügbarkeit hat keine Wirkung auf das Honorar. Drei Dinge werden oft verwechselt:
Der Dienststatus hängt an der Dienstbesetzung und steuert die Dienstzählung. Er beantwortet: in welchem Zustand ist dieser eine Dienst dieser einen Person?
Die Absenz hängt am einzelnen Dienst und ist an die Honorarverrechnung gekoppelt. Sie beantwortet: was wird trotz Abwesenheit bezahlt?
Die Verfügbarkeit erfasst Zeiträume. Sie beantwortet: kann diese Person in diesem Zeitraum überhaupt eingeteilt werden?
Kurzform: der Dienststatus zählt Dienste, die Absenz bewegt Geld, die Verfügbarkeit verhindert Fehlplanung.
Die Funktion ist an ein Modul gebunden und wird für das Ensemble freigeschaltet.