Allgemeine Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

Tutorial

Es wird erklärt, welche allgemeinen Einstellungen wie z.B. Ensemblenamen, Sprache, Währung etc erfasst werden.ACHTUNG: 
Nachträgliche Änderung an Währung und Sprache sind zu vermeinden, da - einmal in Abrechnungen, Vorlagen und Kommunikation angewendet - solche an wichtigen Stellen zu inhaltlichen Ungereimtheiten führen können.

Inhalt

Das Tutorial behandelt im Detail:
  • Aufruf der allgemeinen Einstellungen über das Kopfmenü Einstellungen -> Allgemein
  • Ensemble-Stammdaten erfassen: Ensemble-Name, Abkürzung, Homepage
  • E-Mail-Adressen hinterlegen: Super-User (Ansprechpartner gegenüber dem 442-Support) und E-Mail für Support/Feedback der Musiker:innen
  • Währung, Ensemble-Sprache und Standardsprache Kommunikation festlegen — Achtung: nachträgliche Änderungen führen zu Problemen
  • Felder für Schweizer Ensembles: Quellensteuer PersID und UID - CH HR-Nummer
  • Begriff für Mitglied/Stammmusiker inkl. Plural definieren (z.B. Stammmusiker, Gesellschafter, Festmitglied)
  • Nur für Dienstorchester: Dienstjahr Von - Bis und Vorschau-Ende; Hinweis zum Haupt-User
B1 Allgemeine Einstellungen
    In diesem Tutorial richtest du die Grunddaten deines Ensembles ein: Name, E-Mail-Adressen, Homepage, Währung und Sprache, die Bezeichnung eurer Mitglieder, dazu Adresse, Logo und Bankverbindung.
    Die Grunddaten deines Ensembles pflegst du unter Einstellungen im Kopfmenü. Klicke darauf.
    Im Aufklappmenü wählst du Allgemein .
    Die Seite Ensemble-Einstellungen mit drei Bereichen: Grundeinstellungen , Ensemble-Mitglied und Haupt-User . Links im Seitenmenü findest du weitere Einstellungsseiten wie Adresse, Logo, E-Mail oder Bank.
    Ensemble-Name und Abkürzung : So heisst euer Ensemble überall in  442Hz.com , zum Beispiel oben links im Kopfmenü (hier «SOM»).
    E-Mail ist die offizielle Adresse eures Ensembles. An die E-Mail für Support/Feedback gehen die Meldungen, die eure User über Feedback & Fragen in der Fusszeile schicken. Ist sie leer, landen sie beim 442-Support.
    Unter Homepage trägst du eure Website ein, mit https:// davor.
    Währung , Sprache der Oberfläche und Standardsprache Kommunikation für Mails an Musiker und Crew.
    Nur für Ensembles in der Schweiz: Quellensteuer PersID (erscheint auf den Quellensteuer-Abrechnungen) und VAT/UID-Nummer . Kannst du auch später ergänzen.
    Unter Ensemble-Mitglied legst du fest, wie eure festen Mitglieder in  442Hz.com  heissen, in Listen, Filtern und Exporten. Orchester: «Stammmusiker», ein Chor könnte «Sänger» eintragen. Hier in der Einzahl …
    … und hier in der Mehrzahl.
    Haupt-User : Hier siehst du, wer als Haupt-User eures Ensembles hinterlegt ist (Name und Username). Der Haupt-User darf anderen Usern Rechte vergeben.
    Mit Speichern unten rechts übernimmst du alle Änderungen dieser Seite.
    Gespeichert. Die Homepage steht jetzt mit https://.
    Weiter im Seitenmenü: Adresse .
    Die Adresse eures Ensembles: Strasse, Postfach, PLZ, Ort, Kanton, Land und die Standard-Zeitzone . Die Zeitzone ist wichtig, damit Termine und Kalender bei allen richtig angezeigt werden.
    Trage die Adresse ein …
    … PLZ …
    … Ort …
    … und den Kanton als Abkürzung. Land und Zeitzone sind hier schon richtig gesetzt.
    Mit Speichern übernehmen.
    Nächster Punkt im Seitenmenü: Logo .
    Unter Logo lädst du eine Bilddatei mit eurem Logo hoch (Datei wählen, dann Hochladen ). Es wird in E-Mails an eure Musiker und Crew verwendet.
    Und Bank : die Bankverbindung eures Ensembles.
    Die Liste der Bankverbindungen ist noch leer. Du kannst mehrere Konten erfassen (Bezeichnung, Bank, IBAN, Währung), eines davon ist das Standard -Konto.
    Klicke auf Bankverbindung erfassen .
    Das Formular für eine Bankverbindung: Bezeichnung , Als Default , Währung , Bank mit Adresse, SWIFT/BIC und IBAN ; für Schweizer QR-Rechnungen zusätzlich QR-IBAN und QR-IID. Weiter unten der Begünstigte (Firma und Adresse, wie sie auf Rechnungen erscheinen). Pflichtfelder sind markiert.
    Was du jetzt brauchst: Die Bankverbindung brauchst du, sobald ihr in  442Hz.com  Rechnungen stellt oder Honorare auszahlt. Für den Start kannst du sie auch später erfassen. E-Mail-Versand (B3), User-Anforderungen (B6) und Sozialleistungen (B5) haben eigene Lektionen.
    Geschafft!: Du hast das Tutorial B1 Allgemeine Einstellungen abgeschlossen. Weiter geht es mit B2 Einstellungen Projektmanagement . Mit Fertig kommst du zurück zum Lernkurs und kannst die Lektion abhaken.

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