Das Tour-Tool unter Projektmanagement → Touren dient der verkaufsabhängigen Planung: Eine Tour bündelt Angebote an Veranstalter; aus bestätigten Angeboten entstehen Verträge. Die operative Umsetzung läuft später im Projekt über Events und Ablauf.
Touren-Liste
Die Saison-Liste zeigt je Tour Status, Name, Von, Bis, DateNote und Versionsnummer, mit Filtern nach Tour-Status (Neu, Kopie, Idee, Geplant, Aktiv, Abgelehnt, Abgesagt, Löschen), Zeitraum und Künstler. Aktionen: Tour erstellen, Tour kopieren, Tour mit Projekt verknüpfen. Weicht der Tour-Name von der Projekt-Abkürzung ab, wird das angezeigt.
Tour-Detail
Eine Tour trägt Datum oder Periode, Divers, Ensemble, Dirigent, Solisten, Programm (Werke), Bemerkung, Logistik, Territorien und die Verhandlungen mit Orchester, Dirigent und Solist. Rechts stehen die Angebote der Tour mit Status-Filter, die ungenutzten Tour-Perioden, die Verträge und die Kommunikation. Im Seitenmenü unter Anzeigen liegt die Tour-Map.
Angebote
Ein Angebot gehört zu einer Tour und richtet sich an einen Veranstalter mit Location, Periode, DateNote, Tour-Periode, Event-Art, Advisors, Tour- und Angebot-Abteilungen sowie Territorien. Die Angebote-Liste der Saison filtert nach Angebot-Status (Neu, Kopie, Idee, Angeboten, Interessiert, In Verhandlung, Bestätigt, Abgelehnt, Abgesagt, Löschen). Aus der Tour heraus stehen «Angebot erstellen» und «Tour-Promotion» zur Verfügung; Angebote werden als PDF (Angebot Orchester, Angebot Ballet) ausgegeben.
Stammdaten des Tour-Tools
Künstler, Veranstalter und Agenturen werden im Tour-Tool als eigene Listen geführt.