Vorschuss erfassen und abrechnen

Vorschuss erfassen und abrechnen

Vorschüsse für Musiker:innen können vor Projektende in  442Hz.com  erfasst werden.
Es ist jedoch nicht möglich, einen Vorschuss so zu erfassen, dass zwei Honorarabrechnungen im selben Projekt für denselben Musiker erstellt werden können.
Vorschusszahlungen müssen daher manuell über Ihr E-Banking getätigt werden. Diese Zahlungen können jedoch in  442Hz.com  so erfasst werden, dass sie bei der Musiker-Abrechnung als bereits getätigte Vorschüsse abgezogen werden.
Dies geschieht über das Erfassen einer zusätzlichen  ⁠⁠Lohnart⁠ . Sollte diese Lohnart in Deinem Ensemble nicht vorhanden sein, so wurde diese noch nicht eingerichtet. Wende Dich in diesem Fall über das  ⁠⁠Feedback-Formular⁠  an den 442Hz Support.



Inhalt

Das Tutorial behandelt im Detail:
  • Neue Lohnart über Finanzen → Abrechnung mit +LA für den entsprechenden Musiker erfassen
  • Lohnart Vorschuss Abzug auswählen (Bezeichnung kann je nach Ensemble abweichen)
  • Basis Betrag, Datum der Vorschusszahlung und Titel des Vorschusses erfassen
  • Abrechnung erstellen und PDF generieren
Die einzelnen Schritte des Tutorials
    Über Finanzen -> Abrechnung...
    ...kann für den entsprechenden Musiker eine neue Lohnart +LA erfasst werden.
    Sofern in Deinem Ensemble so eingerichtet, kann die Lohnart Vorschuss Abzug ausgewählt werden. Achtung: Es kann sein, dass diese Lohnart in Deinem Ensemble anders heisst. Prüfe die korrekte Lohnart mit der verantwortlichen Person in Deinem Ensemble.
    Erfasse den Abzug im Feld Basis Betrag.
    Erfasse das Datum der getätigten Vorschusszahlung.
    Erfasse den Titel des Vorschusses.
    Mit Speichern abschliessen.
    Der Vorschuss ist erfasst und erscheint in der entsprechenden Lohnarten-Spalte.
    Klicke Abrechnung erstellen.
    Bestätige das Erstellen der Abrechnung.
    Klicke PDF noch nicht erstellt.

Tutorial