Nach Abschluss deines Auswahlverfahrens willst du die angenommenen Bewerber:innen als Musiker:innen in dein Ensemble übernehmen. In <442hz> ist ein Bewerber gemäss Datenstruktur — „Musiker" ist eine Funktionalität einer Person in deinem Ensemble. Erst nach dem expliziten Übernahme-Schritt steht der Bewerber im Musiker-Stamm.
Das ist absichtlich so — sonst würde jede Bewerbung, auch abgelehnte, als Musiker im System landen.
- Die Anmeldungen, die du übernehmen willst, haben den Status .
- Du hast Admin-Rechte auf der Application.
Öffne in deiner Application die Sub-Seite .
Filtere die Liste nach .
Markiere die Bewerber:innen, die du übernehmen willst, mit den Checkboxen am Zeilenanfang. Mit der Checkbox im Tabellenkopf wählst du alle gefilterten Anmeldungen auf einmal aus.
Scrolle ans Ende der Liste und klicke .
Die Aktion läuft im Hintergrund — für jeden Bewerber wird im Ensemble-Stamm eine Person mit Musiker-Funktionalität angelegt. Bestehende Personen werden nicht doppelt erfasst, wenn 442 sie als gleiche Person erkennt.
Hochgeladene Files (CV, Foto, Audition-Video)
Geburtsdatum, Nationalität
Die Anmeldung bleibt mit dem neu erstellten Musiker verknüpft — du kannst jederzeit von der Personen-Sicht aus die Anmeldung und deren Inhalt aufrufen.
- Du kannst die Übernahme auch in mehreren Wellen machen — z.B. zuerst die definitive Hauptauswahl, später die Reserve-Bewerber.
- Wenn ein Bewerber bereits als Person in deinem Ensemble existiert (z.B. aus einer früheren Saison), wird die bestehende Person mit der neuen Anmeldung verknüpft — es entsteht kein Duplikat.
- Die Übernahme passiert nur über diese Bulk-Aktion in der Anmeldungs-Liste — auf der Bewerber-Detail-Seite gibt es keinen separaten Knopf.
- Lernkurs: Application — Akademie, Wettbewerb, Probespiel
- Wörterbuch: Bewerber, Anmeldung, Application, Musiker, Person