Abo-Karten im Stapel aufbereiten

Abo-Karten im Stapel aufbereiten

Tutorial

Inhalt

In diesem Tutorial erfährst du, wie du Abo-Karten gesammelt als PDF-Dokument erzeugst – zum Beispiel für den postalischen Versand.
Du wählst dafür das gewünschte Abo, legst den Dokumententyp sowie die relevanten Status (z. B. „bezahlt“) fest und kannst optional den Ziel-Status der Abo-Orders definieren (z. B. „Abo-Karte versendet“).
Das System erstellt daraufhin ein PDF mit allen Abo-Karten der Abos mit dem gewählten Status. Der Vorgang kann auch testweise wiederholt werden, solange kein Ziel-Status gesetzt ist.

Inhalt

Das Tutorial behandelt im Detail:
  • Navigation: Verkauf → Ticketing → Abonnements → Übersicht, gewünschtes Abo über das Auge öffnen
  • Aktion Abo-Dokumente drucken in der Box "Aktionen" starten
  • Im Pop-up unter "Dokumente" Abo-Karten wählen und unter "Status von" den Status der Abos festlegen (in der Regel "bezahlt")
  • Ziel-Status definieren (in der Regel "Abo-Karte versendet"); ohne Ziel-Status wird nur das PDF aufbereitet und der Abo-Status bleibt unverändert
  • Mit Ausführen das PDF mit allen Abo-Karten erstellen; ohne Ziel-Status beliebig wiederholbar (z.B. zu Testzwecken)
Die einzelnen Schritte des Tutorials
    Gehe über das Hauptmenü Verkauf auf Ticketing, klicke dann links im Seitenmenü auf Abonnements.
    Klicke auf Übersicht.
    Klicke beim gewünschten Abo ganz rechts auf das Auge.
    Klicke in der Box "Aktionen" auf Abo-Dokumente drucken.
    Es öffnet sich ein Pop-up.
    Wähle im Dropdown unter "Dokumente" Abo-Karten.
    Wähle im Dropdown unter "Status von" den Status der Abos aus, für die du die Abo-Karten als PDF erstellen möchtest – in der Regel ist das der Status "bezahlt".
    Wähle bei Ziel-Status den Status, den die Abo-Orders nach diesem Prozess haben sollen – in der Regel "Abo-Karte versendet". Hinweis: Wenn kein Ziel-Status gewählt wird, wird nur das PDF aufbereitet. Der Abo-Status bleibt unverändert.
    Mit Klick auf Ausführen wird das PDF mit allen Abo-Karten des gewählten Abo-Status aufbereitet und direkt geöffnet. Hinweis: Falls kein Ziel-Status gewählt wird, kann dieser Schritt beliebig oft wiederholt werden (z.B. zu Testzwecken).

Tutorial