Ablauf Deckblätter erstellen

Ablauf Deckblätter erstellen

Inhalt

Das Tutorial behandelt im Detail:
  • Deckblatt-Seite anlegen über Seite erstellen : Bezeichnung, Position Intro (Anfang des Exports) oder Outro (Ende des Exports), Format Standard (Hochformat) oder Querformat
  • Inhalte im Text-Editor erfassen und vorhandene Projekt- Fragmente einbinden (nur Fragmente mit Inhalt im Projekt stehen zur Auswahl)
  • Beim Export unter Intro und Outro festlegen, welche Deckblätter ausgegeben werden — der Tourplan wird um die erstellten Seiten ergänzt
  • Location-Dispo PDF über die Ansichten Tabelle , Tag/Location und Woche/Locations exportieren, inkl. Suche und Filter (Aktivieren/Deaktivieren)
  • Navigation über Projektmanagement → Projektgruppen zur gewünschten Saison und zum Projekt
  • Im Reiter Ablauf über Ablauf Bearbeiten : Crew zuordnen, Maximale Anzahl Tage setzen, Status Provisorisch/Definitiv pflegen
Die einzelnen Schritte des Tutorials
    Klicke Seite erstellen.
    Wähle die Bezeichnung der Seite, die Position Intro (Anfang des Exports) oder Outro (Ende des Exports) sowie das Format Standard (Hochformat) oder Querformat. Klicke anschliessend Speichern.
    Schreibe nun im Text-Editor.
    Und wähle aus den im Projekt vorhandenen Fragmenten aus, welche du anzeigen möchtest. Beachte, dass immer nur die Fragmente zur Auswahl stehen, bei denen ein Inhalt im Projekt vorhanden ist.
    Wähle nun unter Intro und Outro aus, ob und wenn ja, welche Deckblätter du exportieren möchtest.
    Klicke Exportieren.
    Der Tourplan wird nun mit den von dir erstellten Seiten ergänzt.
    Klicke an die entsprechende Stelle.
    Klicke Tabelle.
    Wähle Tag/Location.
    Klicke Suche.
    Klicke auf den gewünschten Tag.
    Klicke Exportieren.
    Klicke Location-Dispo PDF.
    Klicke Tag/Location.
    Wähle Woche/Locations.
    Scrolle und ziehe das Element per Drag-and-drop an die gewünschte Position.
    Klicke 1.
    Klicke 1.
    Klicke an die entsprechende Stelle.
    Klicke Suche.
    Klicke Deaktivieren.
    Klicke Licht (1).
    Klicke Suche.
    Klicke Exportieren.
    Klicke Location-Dispo PDF.
    Klicke Projektmanagement.
    Fahre mit der Maus über die entsprechende Stelle.
    Klicke Projektgruppen.
    Klicke auf die gewünschte Saison.
    Klicke auf die gewünschte Saison.
    Klicke auf das gewünschte Projekt.
    Klicke Ablauf.
    Ziehe das Element per Drag-and-drop an die gewünschte Position.
    Klicke Woche/Locations.
    Wähle Tabelle.
    Klicke an die entsprechende Stelle.
    Klicke an die entsprechende Stelle.
    Klicke Aktivieren.
    Klicke Suche.
    Ziehe das Element per Drag-and-drop an die gewünschte Position.
    Klicke Verfügbarkeit.
    Klicke Verfügbarkeit.
    Klicke Suche.
    Klicke Verfügbarkeit.
    Klicke Suche.
    Klicke auf das gewünschte Ensemble.
    Klicke an die entsprechende Stelle.
    Wähle die Ansicht Ablauf.
    Ziehe das Element per Drag-and-drop an die gewünschte Position.
    Klicke Ablauf Bearbeiten.
    Klicke Crew.
    Tippe Crew.
    Klicke auf das gewünschte Crew-Mitglied.
    Klicke Speichern.
    Klicke Ablauf Bearbeiten.
    Doppelklicke Maximale Anzahl Tage.
    Tippe Maximale Anzahl Tage.
    Klicke Speichern.
    Klicke Ablauf Bearbeiten.
    Fahre mit der Maus über Maximale Anzahl Tage.
    Doppelklicke auf das gewünschte Crew-Mitglied.
    Tippe Crew.
    Klicke an die entsprechende Stelle.
    Klicke an die entsprechende Stelle.
    Klicke Provisorisch.
    Klicke Provisorisch.
    Klicke Definitiv.
    Klicke Speichern.
    Klicke Ablauf Bearbeiten.
    Klicke Provisorisch Definitiv.
    Klicke Neu.
    Klicke Speichern.
    Klicke an die entsprechende Stelle.
    Ziehe das Element per Drag-and-drop an die gewünschte Position.
    Geschafft — das Tutorial ist abgeschlossen.

Ein  ⁠⁠Ablauf Deckblatt⁠  wird erstellt unter Projekt → Ablauf im Reiter Deckblatt.
Dort wird im Seitenmenü die Aktion +Seite erstellen gewählt.


Anschliessend wird ausgewählt, ob es eine Intro oder Outro Seite werden soll, ob also das Deckblatt als erste oder als letzte Seite im Ablauf-Export erscheinen soll.


Ebenfalls wird nun festgesetzt, in welchem Format das Deckblatt erstellt werden soll. Das Standard-Format ist "Hochformat".



Es stehen nun Projekt-Fragmente zur Verfügung, die auf das Deckblatt übernommen werden können. Fragemente, die im Projekt nicht vorhanden sind, werden grau hinterlegt angezeigt, diese können nicht ausgewählt werden, da sie keinen Inhalt erzeugen würden im Dokument.


Zusätzlich zur Auswahl der Fragemente gibt es über den Bleistift-Editor folgende Möglichkeiten:
  • Einfügen manueller Texte
  • Einfügen von Bildern
  • Einfügen von Links




Es können je Projekt mehrere Deckblätter erfasst werden. Beim Export wird ausgewählt, welche Deckblätter ausgegeben werden sollen.

Im Reiter Übersicht kann nun für den Ablauf Export gewählt werden, ob ein Deckblatt exportiert werden soll: