Werk erfassen, Werksuche, Noten-Upload

Werk erfassen, Werksuche, Noten-Upload

Tutorial

Inhalt

Das Tutorial behandelt im Detail:
  • Werk erstellen über Stammdaten → Werke: Werk-Name, Werkkategorie, Komponist, Tonart, Bezeichnung (op.), platzsparender Werkname für den Probenplan
  • Besetzung hinzufügen gemäss Stimmen Set-up, inkl. Nebeninstrumente (z.B. Piccolo für Flöte 3)
  • Sätze erstellen — KI-Vorschlag prüfen und übernehmen oder Bezeichnung von Hand ausfüllen, Besetzung pro Satz
  • Noten hochladen über das Seitenmenü Noten (Fileserver-Pop-up, Anzeigename, Sichtbarkeit für Musiker bzw. Register)
  • Komponisten aus der Globalen Datenbank übernehmen (Verwenden) oder neu erfassen (Anzeigename als Kurzform)
  • Werksuche: nach Komponist, op. oder Tonart suchen, Spalten sortieren, Filter-Ebenen für bestimmte Besetzungen
C4.1 Werk erstellen und Besetzung
    In diesem Tutorial erfasst du ein Werk : Du prüfst zuerst die globale Werk-Datenbank, erfasst dann Beethovens Fünfte von Hand mit Komponist, Tonart, Bezeichnung und Dauer, und richtest die Besetzung aus eurem Stimmen-Setup ein, inklusive Nebeninstrument. Die Sätze und Noten folgen in C4.2.
    Werke sind die Grundlage für Programme, Probenpläne und Noten. Du findest sie unter Stammdaten . Klicke im Kopfmenü darauf.
    Wähle Werke .
    Die Seite Werke : oben die Werksuche mit vielen Filtern (Komponist, Werk, Bezeichnung, Besetzung, Dauer), unten die Liste. Im Seitenmenü: Werke , Globale Datenbank (Werke aller Ensembles zum Importieren), Repertoire, Premieren, Werk Tags sowie Werk erstellen und Komponist erfassen . Die Werksuche zeigen wir in C4.3.
    Klicke auf Werk erstellen .
    Werk erstellen hat zwei Wege: links das Formular für ein neues Werk, rechts Werk-Datenbank durchsuchen und importieren . In der globalen Datenbank liegen Werke, die andere 442hz.com-Ensembles bereits erfasst haben. Prüfe immer zuerst dort, das spart Tipparbeit.
    Tippe rechts bei Komponist : Beethoven …
    … bei Werk/Bezeichnung : Sinfonie …
    … und klicke auf Suchen .
    Die Datenbank liefert Treffer, zum Beispiel die Sinfonien Nr. 1, 2, 3 und 6. Mit dem Pfeil rechts importierst du ein Werk ins Ensemble: übernommen werden Name, Komponist (wird gleich mit importiert), Tonart, Dauer und die Sätze . Die Besetzung erfasst du danach selbst. Unsere Fünfte ist nicht dabei, also erfassen wir sie links von Hand.
    Werk-Name (Pflicht): Sinfonie Nr. 5 c-Moll .
    Klicke in Komponist und tippe Beeth .  442hz.com  schlägt Komponisten aus eurem Ensemble und aus der globalen Datenbank vor …
    … und klicke auf Beethoven, Ludwig van . Die Weltkugel und new zeigen: Er kommt aus der globalen Datenbank und wird beim Speichern in euer Ensemble übernommen.
    Klicke auf Tonart …
    … tippe c-Moll ins Suchfeld …
    … und wähle c-Moll . Tonart und Bezeichnung lohnen sich auch, wenn sie im Namen stehen, denn die Werksuche kann danach sortieren und filtern.
    Bezeichnung : op. 67 .
    Dauer in Minuten: 33 . Sie wird später für Programm- und Probenplanung verwendet.
    Entstehungsjahr : 1808 . Arrangeur, Entstehungsjahr (Text) und Entstehungs-Ort sind optional.
    Klicke auf Speichern .
    Sinfonie Nr. 5 c-Moll wurde erfolgreich erstellt. Du landest auf Bearbeiten : links alle Werkdaten, in der Mitte Sätze, Programmtext und Liedtext, rechts Medien (MP3, Spotify, YouTube, Vimeo, URL) und Noten. Im Seitenmenü: Übersicht, Bearbeiten, Besetzung , Noten , History.
    Zwei Namen: Werk (Probenplan / Intern) und Werk (Programmheft / Druck) . Bei langen Titeln trägst du intern eine platzsparende Kurzform ein, im Programmheft den vollen Titel. Dasselbe gilt für den Komponisten (Programmheft: Ludwig van Beethoven, Probenplan: Beethoven).
    Das Panel Sätze warnt: Vor den Sätzen sollte die Besetzung eingerichtet werden , denn jeder Satz kann eine eigene Besetzung haben, die von der Werk-Besetzung abgeleitet wird. Also zuerst die Besetzung.
    Klicke im Seitenmenü auf Besetzung .
    Die Werk-Besetzung ist noch leer. Drei Wege zum Füllen, alle aus eurem Stimmen-Setup (B7): rechts Register hinzufügen (Register mit Anzahl Stimmen) oder Stimme hinzufügen (einzelne Stimme), unten Komplette Besetzung hinzufügen : pro Register eine Zahl, in der Reihenfolge eurer Registergruppen.
    Im Test-Ensemble SOM gibt es nur die Register Vl 1 und Pk . In einem vollständigen Setup stehen hier alle Register von der Flöte bis zum Kontrabass, und du trägst die Besetzung des Werks in einer Zeile ein.
    Trage bei Vl 1 die Anzahl Stimmen ein: 2 …
    … bei Pk : 1 …
    … und klicke auf Besetzung Hinzufügen .
    Die Besetzung steht: Violine 1.1, Violine 1.2 und Pauken.1, je mit Funktion, Abkürzung und Instrument ( Instr ). Die Spalten NI (Nebeninstrument) und w.I. (weitere Instrumente) sind leer. Rechts die Kurzdarstellung , die Besetzungsformel für Programmheft und Werksuche. Stift = Stimme bearbeiten, × = entfernen.
    Beispiel Nebeninstrument: Der Pauker spielt in diesem Werk zusätzlich Schlagzeug. Klicke bei Pauken.1 auf den Stift .
    Das Fenster Stimme bearbeiten : Funktion, Funktion Abkürzung, Instrument (das Hauptinstrument dieser Stimme), Nebeninstrument (zusätzlich zum Hauptinstrument, z. B. Flöte 3 spielt auch Piccolo) und Weitere Instrumente . Spielt eine Stimme NUR das andere Instrument, änderst du stattdessen das Instrument selbst.
    Klicke in Nebeninstrument und tippe Schlag …
    … und wähle Schlagzeug (dr) .
    Klicke auf Speichern .
    Pauken.1 hat jetzt das Nebeninstrument dr (Schlagzeug). Schneller geht es direkt in der Tabelle: Klick auf die … in der Spalte NI, Instrument wählen, OK. Die Kurzdarstellung rechts hat sich mitgeändert. Die Besetzung ist bereit, jetzt folgen die Sätze (C4.2).
    Geschafft!: Das Werk steht mit Stammdaten und Besetzung. Tipp: Bei bekannten Werken zuerst die globale Datenbank nutzen, das spart Komponist, Tonart, Dauer und Sätze. Weiter geht es mit C4.2: Sätze und Noten.
C4.2 Sätze und Noten
    In diesem Tutorial erfasst du die Sätze eines Werks (mit oder ohne KI-Vorschlag), siehst die Besetzung pro Satz und lernst die Seite Noten kennen, auf der du PDF-Stimmen mit Sichtbarkeit für die Musiker hochlädst. Voraussetzung: C4.1 (Werk mit Besetzung).
    Ausgangspunkt ist die Übersicht des Werks (Stammdaten → Werke → Werk anklicken): links Werkinformationen und Werk-Ausgabe (Verlag, Besitz, Archiv-Nummer), in der Mitte Besetzung und Sätze , rechts Projekt-History und Dateien. Im Seitenmenü neu: Satz erstellen , Werk kopieren, Werk mit Besetzung kopieren.
    Klicke im Seitenmenü auf Satz erstellen .
    Das Formular Satz erstellen : Satz-Nummer (Pflicht, wird hochgezählt), Satzart (z. B. Arie, Chor), Bezeichnung (Pflicht), Dauer in Minuten und Notiz intern. Bei bekannten Werken erscheint rechts zusätzlich ein KI-Vorschlag der Satzbezeichnungen mit OK-Buttons zum Übernehmen. Die Vorschläge sind ohne Gewähr, immer prüfen. In unserem Test erschien kein Vorschlag, also von Hand.
    Satz 1, Bezeichnung : Allegro con brio .
    Dauer : 7 Minuten. Die Satz-Dauern ergeben zusammen die Werkdauer im Probenplan.
    Klicke auf Speichern .
    1. Allegro con brio wurde gespeichert. Das Formular bleibt offen und die Satz-Nummer steht schon auf 2, so erfasst du alle Sätze nacheinander.
    Satz 2: Andante con moto …
    … Dauer 10 …
    … und Speichern . Die Sätze 3 (Allegro, 5 Min.) und 4 (Allegro, 11 Min.) erfassen wir genauso.
    Alle vier Sätze sind erfasst. Klicke im Seitenmenü auf Übersicht .
    Das Panel Sätze zeigt alle vier Sätze mit römischer Nummer, Bezeichnung und Dauer. Unter jedem Satz steht seine Besetzung , zunächst die Werk-Besetzung. Mit dem Stift bearbeitest du den Satz und kannst die Besetzung pro Satz anpassen (z. B. Pauken nur im Finale), mit dem Papierkorb löschst du ihn.
    Tipp unten links: In globale Datenbank exportieren . Vollständige Werke mit Sätzen, Tonart und Dauer kannst du anderen 442hz.com-Ensembles zur Verfügung stellen, so wie du selbst aus der Datenbank importierst.
    Zum Schluss die Noten: Klicke im Seitenmenü auf Noten .
    Die Seite Noten : links die Liste der hochgeladenen PDFs (Bezeichnung, Sparte, Registergruppe, Register, Stimme, Seiten, Sichtbarkeit), rechts Dateien hochladen . Pro Stimme aus der Besetzung gibt es ein + : Klick darauf oder PDF per Drag & Drop auf die Stimme ziehen. Keine Stimme ist für Partitur und Gesamtmaterial.
    Sichtbarkeit legst du vor dem Hochladen fest: von Alle über Sparte, Registergruppe und Nur Gesamtregister (Standard, z. B. alle Violinen 1) bis zu nur dieser Stimme oder nur intern. Nachträglich änderst du Bezeichnung und Sichtbarkeit direkt in der Tabelle per Klick. In diesem Tutorial laden wir keine Datei hoch.
    Geschafft!: Die Sinfonie hat jetzt vier Sätze mit Dauer und Besetzung, und du weisst, wie Noten pro Stimme hochgeladen werden. Weiter geht es mit C4.3: Komponisten und Werksuche.
C4.3 Komponisten und Werksuche
    In diesem Tutorial übernimmst du einen Komponisten aus der globalen Datenbank, erfasst eine neue Komponistin von Hand und lernst die Werksuche kennen: nach Komponist suchen, sortieren, Einträge pro Seite und die Filter-Ebenen für die Besetzung.
    Komponisten verwaltest du unter Personendaten . Klicke im Kopfmenü darauf.
    Wähle Komponisten .
    Die Liste Komponisten eures Ensembles: Anzeigename, Vorname, Nachname, Geburt, Tod, Alter. Beethoven ist schon da, er wurde in C4.1 mit dem Werk aus der globalen Datenbank übernommen. Im Seitenmenü: Globale Datenbank , Komponist erfassen , Werk erstellen.
    Erster Weg für neue Komponisten: Klicke auf Globale Datenbank .
    Die globale Komponisten-Datenbank : über 70 Seiten Komponisten, die irgendein 442hz.com-Ensemble erfasst hat. Oben rechts das Suchfeld.
    Tippe rechts in Komponist suchen : Shore und drücke Enter.
    H. Shore (Howard Shore) wurde gefunden. Klicke auf den Namen.
    Der globale Eintrag Howard Shore : Anzeigename H. Shore, Geburt 1946. Im Seitenmenü: Anzeigen, Bearbeiten (globaler Eintrag) und Verwenden .
    Klicke auf Verwenden , um ihn in euer Ensemble zu übernehmen.
    Howard Shore ist jetzt ein Komponist eures Ensembles und du bist in Komponist bearbeiten : Anzeigename, Vorname, Nachname, Geburts- und Todesdaten, Geburts-/Todesort, Verknüpfung zu einer Person und rechts ein Curriculum Vitae für Programmhefte. Alle Angaben kannst du für euer Ensemble anpassen, der globale Eintrag bleibt unberührt.
    Die Übernahme ist mit Verwenden bereits erledigt, Speichern brauchst du nur, wenn du etwas änderst. Klicke im Seitenmenü auf Komponisten .
    H. Shore steht jetzt neben Beethoven in eurer Komponisten-Liste.
    Zweiter Weg, wenn jemand in der globalen Datenbank fehlt: Klicke auf Komponist erfassen .
    Komponist erfassen : links das Formular (Pflicht: Anzeigename und Nachname ), rechts nochmals die globale Datenbank mit Verwenden pro Zeile, falls du den Namen hier doch findest. Beispiel: eine zeitgenössische Komponistin, die ihr für eine Uraufführung braucht.
    Vorname: Pia .
    Nachname: Zumbühl .
    Anzeigename : P. Zumbühl . Das ist die platzsparende Kurzform für Probenpläne und Listen, üblich ist der abgekürzte Vorname.
    Geburtsjahr : 1985 . Geburts- und Todesdaten erscheinen in Programmheften, die Text-Felder überschreiben das Jahr bei unsicheren Angaben (z. B. «um 1600»).
    Klicke auf Speichern .
    P. Zumbühl ist erfasst und du siehst ihre Komponisten-Seite. Von hier kannst du direkt ein Werk erstellen oder die Daten bearbeiten. Zum Schluss die Werksuche .
    Klicke im Kopfmenü auf Stammdaten …
    … und auf Werke .
    Die Werksuche : Inzwischen haben wir zwei weitere Beethoven-Werke aus der globalen Datenbank importiert (Weltkugel-Symbol). Oben die Suchfelder: Komponist, Arrangeur, Dauer, Werk, Bezeichnung, Tonart, Archiv-Nr, erfasste Sätze, Programmtext, PDF-Notenmaterial, rechts die Filter-Ebene für die Besetzung. Unten die Trefferliste mit Sätzen, Entstehung, Medien, PDF-Noten, Projekten und Dauer.
    Klicke in Komponist und tippe Beeth …
    … und wähle Beethoven, Ludwig van .
    Klicke auf Suchen .
    Drei Treffer von Beethoven. Die kleinen grauen Pfeile neben den Spaltentiteln sortieren auf- oder absteigend (z. B. nach Opus oder Tonart). Einträge pro Seite erhöhst du bei grossen Bibliotheken auf 50, 100 oder mehr, XLS exportiert die Trefferliste, Reset leert die Suche.
    Suche nach Besetzung: Klicke auf Filter-Ebene …
    … wähle die Ebene Register (möglich: Sparte, Registergruppe, Register, Sub-Register, Instrument-Art, Instrument) …
    … klicke auf Objekt …
    … wähle Orchester: Pauken …
    … trage bei Min eine 1 ein (mindestens eine Pauken-Stimme) …
    … und klicke auf Suchen .
    Nur noch ein Treffer: die Fünfte, denn nur sie hat eine erfasste Besetzung mit Pauken. Die beiden importierten Werke haben noch keine Besetzung, darum tauchen sie hier nicht auf. Mit + Filter hinzufügen kombinierst du mehrere Ebenen (z. B. Register Pauken und Instrument Harfe), Flex erlaubt Abweichungen. So findest du Werke, die zu einer vorhandenen Besetzung passen.
    Geschafft!: Du kennst jetzt beide Wege für Komponisten und findest Werke nach Komponist, Tonart oder Besetzung. Damit ist Abschnitt C4 abgeschlossen, weiter geht es mit C5: Spielstätte und Location.

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