Planstellen im Stellenplan erstellen und verwalten

Planstellen im Stellenplan erstellen und verwalten


Dieses Tutorial erklärt, wie Planstellen im Stellenplan eines Dienstorchesters erstellt und verwaltet werden. Planstellen sind die Grundlage für die automatische Diensteinteilung in Projekten für festangestellte Musiker.

Voraussetzung – Orchestrierung zuerst: Planstellen verweisen auf Stimmen der Orchestrierung. Die Orchestrierung (Instrumente, Registergruppen, Register, Stimmen) muss vollständig eingerichtet sein, bevor Du Planstellen erstellst. Korrekturen an der Stimmen-Struktur sind nachträglich nur mit grossem Aufwand möglich. Nimm bei Unsicherheiten zuerst Kontakt mit 442Hz auf.




Schritt 1: Stellenplan öffnen

    Navigiere im Ensemble-Bereich zu Stellenplan (Menü links unter «Ensemble» oder «Disposition»).
    Setze den Stichtag auf das gewünschte Datum (Standard: heute). Der Stellenplan zeigt nur Planstellen, deren Verträge zum Stichtag gültig sind.


Schritt 2: Neue Planstelle erstellen

    Klicke auf «+ Planstelle erstellen» (oder das Plus-Symbol im entsprechenden Register).
    Fülle die Felder aus:
Feld
Pflicht
Beschreibung
Register

Check Mark Button

Instrumentengruppe (z.B. «1. Violinen», «Hörner») – muss in der Orchestrierung vorhanden sein
Stimme

Check Mark Button

Verknüpfte Orchestrierungs-Stimme (z.B. «Violine 1», «Horn 2»)
Bezeichnung

Cross Mark

Optionaler Freitext für die Vertragszuordnung (z.B. «Horn 2a», «Konzertmeister Stv.») – besonders hilfreich bei geteilten Stellen oder mehreren Planstellen pro Stimme
Stellenprozent

Check Mark Button

100% oder Teilzeit-Prozentsatz
    Klicke Speichern .
Tipp Bezeichnung: Das Feld «Bezeichnung» erscheint bei der Vertragszuordnung als zusätzlicher Hinweis und hilft dabei, z.B. «Horn 2a» von «Horn 2b» zu unterscheiden – besonders wichtig bei geteilten Stellen.




Schritt 3: Vertrag auf die Planstelle erfassen

Ohne Vertrag kann eine Planstelle nicht automatisch eingeteilt werden.
    Öffne einen Musiker (Stammdaten → Musiker → Übersicht).
    Klicke im Panel "Anstellungs-Verträge" auf + Vertrag erstellen .


    Fülle die Vertragsfelder aus:
Feld
Beschreibung
Person / Musiker:in
Die Person, die diese Planstelle besetzt
Laufzeit (von / bis)
Muss den Zeitraum der Projekte abdecken, in denen sie eingeteilt werden soll
Dienstvorgaben
Anzahl Pflicht-Dienste pro Saison (Soll) und/oder Dienstobergrenze (Maximum)
Stellenprozent
Wird vom Stellenprozent der Planstelle übernommen, kann aber angepasst werden
    Klicke Speichern .

Wichtig: Nur ein aktiver Vertrag pro Planstelle zum gleichen Zeitpunkt – zwei überlappende Verträge auf derselben Planstelle führen zu Fehlern bei der Einteilung.



Schritt 4: Sonderfälle

Vakante Planstelle (offene Stelle / Probespiel läuft)

Erstelle die Planstelle ohne Vertrag. Sie erscheint im Stellenplan als «Vakant» und wird bei «Planstellen einteilen» übersprungen. Sobald die Stelle besetzt ist, Vertrag nacherfassen und «Planstellen einteilen» erneut ausführen – nur noch nicht eingeteilte Stellen werden dabei berücksichtigt.

Geteilte Planstelle (zwei Teilzeit-Musiker:innen)

Erstelle die Planstelle zweimal (z.B. je50% Stellenprozent) und erfasse je einen Vertrag für jede Planstelle. Beide werden bei der Einteilung berücksichtigt. Nutze das Feld «Bezeichnung» (z.B. «Violine 3a» / «Violine 3b»), damit die Zuordnung im Vertrag klar ist.

Elternzeit oder Langzeitkrankheit

Lasse den bestehenden Vertrag laufen und ergänze die Absenz. Für die Vertretung kann die Planstelle geklont werden – so bleibt die ursprüngliche Stelle erhalten und die Vertretung bekommt eine eigene Position.

Planstelle umbenennen

Bezeichnung und Register können jederzeit geändert werden – das beeinflusst bestehende Einteilungen nicht. Die verknüpfte Stimme kann hingegen nicht ohne Aufwand geändert werden.


Schritt 5: Planstellen in Projekten verwenden

Sobald Planstellen mit Verträgen vorhanden sind, kannst Du sie in Projekten verwenden: