Diensteinteilung für Dienstorchester: Planstellen erstellen, einteilen und Dienste einteilen

Diensteinteilung für Dienstorchester: Planstellen erstellen, einteilen und Dienste einteilen


Dieses Tutorial beschreibt den Standard-Workflow, um alle Planstellen eines Projekts vollständig einzuteilen und die Dienste für die gesamte Saison oder ein einzelnes Projekt vorzubereiten. Der Workflow besteht aus drei aufeinanderfolgenden Schritten.

Voraussetzung: Das Projekt existiert in  442Hz.com , die Besetzung (Werke und Stimmen) ist angelegt, und alle Musiker:innen haben einen gültigen Vertrag, der den Projektzeitraum abdeckt.




Schritt 1: Planstellen erstellen

Im ersten Schritt werden die Stimmen des Projekts mit den Planstellen des Stellenplans verknüpft.
So gehst Du vor:
    Öffne das Projekt und navigiere zur Besetzungsansicht (Menüpunkt «Besetzung» oder «Dienste»).
    Klicke auf die Aktion «Planstellen erstellen» .
    Das System erstellt für jede zum Zeitpunkt des Projektzeitraums gültige Planstelle aus dem Stellenplan eine Stimme in der Besetzung – es werden noch keine Personen eingeteilt.



Schritt 2: Planstellen einteilen

Im zweiten Schritt werden den Stimmen die Musiker:innen aus dem Stellenplan zugewiesen.
So gehst Du vor:
    Klicke in derselben Ansicht auf die Aktion «Planstellen einteilen» .
    Das System teilt automatisch alle Musiker:innen ein, die zum Projektzeitraum einen gültigen Vertrag auf der entsprechenden Planstelle haben.
    Alle eingeteilten Personen erhalten den Dienststatus «Verpflichtet» . Das gilt für die erste Einteilung – bei einer nachträglichen Einteilung siehe Hinweis unten.
Was passiert dabei:
  • Nur Planstellen mit gültigem Vertrag werden eingeteilt.
  • Bereits manuell eingeteilte Personen werden nicht überschrieben.
  • Planstellen ohne gültigen Vertrag (z.B. vakante Stellen) bleiben leer.
Nachträgliche Einteilung: Du kannst «Planstellen einteilen» jederzeit erneut ausführen. Dabei werden nur gültige Planstellen-Verträge berücksichtigt, die noch nicht eingeteilt sind. Bereits eingeteilte Personen bleiben unverändert.
Typische Fälle:
  • Eine vakante Planstelle wurde nachträglich besetzt (z.B. nach einem Probespiel).
  • Eine Einladung zu einer Planstelle wurde gelöscht und soll wieder eingeteilt werden.
Gut zu wissen:
  • Ist auf der Planstelle bereits eine andere Person eingeteilt (z.B. nach einer Stimmenumteilung), wird die Stimme verdoppelt, damit die Planstelle eingeteilt werden kann.
  • Bei nachträglich eingeteilten Planstellen wird kein Dienststatus gesetzt. Kontrolliere deshalb die Einteilung und setze den Dienststatus bei Bedarf manuell.
Mehr dazu:  Nicht eingeteilte Planstellen nachträglich einteilen⁠ 



Schritt 3: Dienste einteilen

Im dritten Schritt werden alle Events (Proben, Konzerte, Reisedienste) mit den eingeteilten Personen befüllt.
So gehst Du vor:
    Klicke auf die Aktion «Alle Dienste einteilen» (oder «Alle nötigen einteilen»).
    Das System überträgt alle eingeteilten Planstellen auf die einzelnen Events des Projekts.
    Jede Person erscheint nun auf jedem (nötigen) Event mit  ⁠⁠Dienststatus⁠  «A».
Varianten:
  • «Alle Dienste einteilen» : Teilt alle Events des Projekts ein.
  • «Alle nötigen einteilen» : Berücksichtigt zusätzlich die Satzbesetzung – Musiker:innen, die für bestimmte Werke nicht benötigt werden, werden nicht auf die entsprechenden Events eingeteilt.




Nach der Grundeinteilung

Nachdem die drei Schritte ausgeführt wurden, ist die Grundeinteilung abgeschlossen. Jetzt können individuelle Anpassungen vorgenommen werden:
  • Dienststatus anpassen : Personen auf P, K oder andere Ensemble-spezifische Dienststatus setzen, die nicht spielen oder frei sind.
  • Stimmen tauschen : Musiker:innen innerhalb der Besetzung auf andere Stimmen verschieben.
  • Zuzüger hinzufügen : Für Stimmen, die über die Stammbesetzung hinausgehen, oder für freie oder kranke Planstellen.


Register als eingeteilt markieren

Sobald die Einteilung eines Registers fertig ist, kannst Du das in der Dienstansicht des Projekts festhalten. Neben jedem Registernamen steht ein Kreis-Symbol:
  • Kreis leer: Das Register ist noch nicht als eingeteilt markiert.
  • Grüner Haken: Das Register ist fertig eingeteilt.
Ein Klick auf den Kreis setzt die Markierung, ein weiterer Klick entfernt sie wieder. So kann zum Beispiel ein  Stimmen-Einteiler⁠  mit einem Klick melden, dass seine Einteilung fertig ist. Die Disponentin oder der Disponent sieht dann auf einen Blick, welche Register bereit sind und wo noch etwas offen ist.
Gut zu wissen: Der Haken ist nur eine Bestätigung, dass die Einteilung gemacht ist. Daran ist keine weitere Funktion geknüpft. Wird die Einteilung danach nochmals geändert, zum Beispiel nach einer Umteilung, fällt der Haken automatisch weg. Ist die Einteilung wieder vollständig, setzt Du ihn einfach erneut.