Diensteinteilung für Dienstorchester: Planstellen erstellen, einteilen und Dienste einteilen

Diensteinteilung für Dienstorchester: Planstellen erstellen, einteilen und Dienste einteilen


Dieses Tutorial beschreibt den Standard-Workflow, um alle Planstellen eines Projekts vollständig einzuteilen und die Dienste für die gesamte Saison oder ein einzelnes Projekt vorzubereiten. Der Workflow besteht aus drei aufeinanderfolgenden Schritten.

Voraussetzung: Das Projekt existiert in  442Hz.com , die Besetzung (Werke und Stimmen) ist angelegt, und alle Musiker:innen haben einen gültigen Vertrag, der den Projektzeitraum abdeckt.




Schritt 1: Planstellen erstellen

Im ersten Schritt werden die Stimmen des Projekts mit den Planstellen des Stellenplans verknüpft.
So gehst Du vor:
    Öffne das Projekt und navigiere zur Besetzungsansicht (Menüpunkt «Besetzung» oder «Dienste»).
    Klicke auf die Aktion «Planstellen erstellen» .
    Das System erstellt für jede zum Zeitpunkt des Projektzeitraums gültige Planstelle aus dem Stellenplan eine Stimme in der Besetzung – es werden noch keine Personen eingeteilt.



Schritt 2: Planstellen einteilen

Im zweiten Schritt werden den Stimmen die Musiker:innen aus dem Stellenplan zugewiesen.
So gehst Du vor:
    Klicke in derselben Ansicht auf die Aktion «Planstellen einteilen» .
    Das System teilt automatisch alle Musiker:innen ein, die zum Projektzeitraum einen gültigen Vertrag auf der entsprechenden Planstelle haben.
    Alle eingeteilten Personen erhalten den Dienststatus «Verpflichtet» .
Was passiert dabei:
  • Nur Planstellen mit gültigem Vertrag werden eingeteilt.
  • Bereits manuell eingeteilte Personen werden nicht überschrieben.
  • Planstellen ohne gültigen Vertrag (z.B. vakante Stellen) bleiben leer.
Nachträgliche Einteilung: Kommt eine neue Planstelle dazu (z.B. nach einem Probespiel), kannst Du «Planstellen einteilen» erneut ausführen – es werden nur noch nicht eingeteilte Planstellen berücksichtigt. Bereits eingeteilte Personen bleiben unverändert.



Schritt 3: Dienste einteilen

Im dritten Schritt werden alle Events (Proben, Konzerte, Reisedienste) mit den eingeteilten Personen befüllt.
So gehst Du vor:
    Klicke auf die Aktion «Alle Dienste einteilen» (oder «Alle nötigen einteilen»).
    Das System überträgt alle eingeteilten Planstellen auf die einzelnen Events des Projekts.
    Jede Person erscheint nun auf jedem (nötigen) Event mit  ⁠⁠Dienststatus⁠  «A».
Varianten:
  • «Alle Dienste einteilen» : Teilt alle Events des Projekts ein.
  • «Alle nötigen einteilen» : Berücksichtigt zusätzlich die Satzbesetzung – Musiker:innen, die für bestimmte Werke nicht benötigt werden, werden nicht auf die entsprechenden Events eingeteilt.




Nach der Grundeinteilung

Nachdem die drei Schritte ausgeführt wurden, ist die Grundeinteilung abgeschlossen. Jetzt können individuelle Anpassungen vorgenommen werden:
  • Dienststatus anpassen : Personen auf P, K oder andere Ensemble-spezifische Dienststatus setzen, die nicht spielen oder frei sind.
  • Stimmen tauschen : Musiker:innen innerhalb der Besetzung auf andere Stimmen verschieben.
  • Zuzüger hinzufügen : Für Stimmen, die über die Stammbesetzung hinausgehen, oder für freie oder kranke Planstellen.