Du kannst eine Ablauf-Vorlage, also eine Art wiederkehrende Checkliste für Projekte oder Events erstellen. Klicke zum Erfassen einer Ablauf-Vorlage auf Einstellungen.
Klicke Vorlagen.
Klicke Ablauf-Vorlagen.
Klicke auf ein Auge, um bereits bestehende Ablauf-Vorlagen anzusehen. Oder klicke auf den Bleistift, um bereits bestehende Ablauf-Vorlagen zu bearbeiten.
Klicke Vorlage erfassen, um einen Eintrag in der Ablauf-Vorlage hinzuzufügen.
Fülle den Eintrag wie einen regulären Ablauf-Eintrag aus mit Titel und Art.
Wähle den Status Vorlage.
Wähle aus, ob der Ablauf-Eintrag jeweils vor oder nach dem Event stattfindet. Wähle hierfür bei Vorzeichen aus: Davor oder Danach.
Wähle nun aus, wie viele Tage, Stunden und/oder Minuten vor oder nach Event der Eintrag jeweils stattfindet. Die Instrumentenanlieferung z.B. könnte in der Regel 7 Std. vor Konzert stattfinden.
Erfasse ebenfalls die Dauer des Eintrags. Diese muss mindestens 1 Minute betragen. Die Anlieferung dauert in diesem Fall 60 Minuten.
Du kannst nun festsetzen, ob die Zeit und das Datum angezeigt werden sollen beim Einfügen der Ablauf-Vorlage oder nicht. Klicke hierfür Zeit/Datum verbergen.
Du kannst wie gewohnt Verantwortliche, Fahrzeuge und/oder Locations setzen. Diese Felder können auch leer bleiben, da sie meist erst im Projekt festgesetzt werden.
Erfasse wie gewohnt interne und/oder externe Notizen, wenn nötig und klicke anschliessend Speichern.
Klicke Ablauf-Vorlagen.
Um eine ganz neue Ablauf-Vorlage zu erstellen, klicke Ablauf-Vorlage erstellen.
Erfasse die Bezeichnung und klicke Speichern.
Klicke Vorlage erfassen.
Erstelle nun die nötigen Ablauf-Einträge der Vorlage.
Um eine Ablauf-Vorlage einzufügen, klicke im Seitenmenü des Projekts auf Ablauf.
Wähle das gewünschte Event, von dem ausgehend Du die Ablauf-Vorlage einfügen möchtest. Klicke hier auf das Plus.
Zuoberst von der Liste aller Ablauf-Kategorien sind die Ablauf-Vorlagen gelistet.
Wähle hier die entsprechend benötigte Ablauf-Vorlage aus und klicke auf den Titel der Vorlage.
Vor Einfügen der Vorlage besteht die Möglichkeit, Titel, Datum, Uhrzeit oder Dauer zu bearbeiten.
Ebenso könnte ein Punkt der Vorlage, der nicht benötigt wird, aus der Liste für das Projekt gelöscht werden (nicht aus der allgemeinen Ablauf-Vorlage). Klicke hierfür das X.
Klicke Speichern.
Die Einträge der Ablauf-Vorlage wurden nun in den Ablauf eingefügt. Ersichtlich sind diese Einträge über den Status Vorlage.
Den Status kann man nun wie gewohnt bearbeiten und z.B. auf Definitiv setzen.
Über den Bleistift können die Einträge nun ebenfalls wie gewohnt bearbeitet werden.
Fahre mit der Maus über den gewünschten Bereich.
Klicke anschliessend Speichern.
Klicke Checklist concerts.